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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Tu viens d'obtenir ton BAC et tu intègres une formation type BTS/DUT en alternance dans le domaine de la gestion des entreprises et des administrations ? Alors cette alternance est faite pour toi, n'hésites pas à postuler ! Tu seras amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'assistante administrative ainsi que l'équipe syndicale qui t'accompagnera tout au long de ton alternance chez nous. Tu intègres un syndicat dynamique, pour apprendre et être formé(e) à ton futur métier dont le périmètre de tes missions sera très polyvalent : - gestion de l'accueil physique et téléphonique ; - administration de la base de données (cotisation et abonnement au journal) - traitement du courrier et des différentes boites mails ; - prise en charge des annonces légales, petites annonces et routage de notre journal ; - facturation, enregistrement des règlements et préparation des documents comptable ; - organisation d'évènements liés à la vie de l'entreprise ; - développement des partenariats Carte Moisson. En résumé : Poste : Assistant administratif H/F Localité : Chambray-Lès-Tours (37) Type de contrat : Alternance - 12/24 mois Expérience : moins d'un an / stage Date de début[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Manpower de Vienne recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un assistant administratif à Vienne (H/F). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous aimez le monde du transport ? Rejoignez notre client, acteur reconnu dans le domaine du transport de matières sensibles, et contribuez à la fluidité de nos opérations administratives ! Vos missions : -Gestion administrative quotidienne (courriers, saisie, classement) -Suivi des dossiers de transport et de la documentation réglementaire -Interface avec les équipes logistiques et les partenaires externes -Participation à l'amélioration des processus internes -Expérience souhaitée dans l'administratif, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe Vos avantages Manpower : Un CSE et un CSEC pour : -Partir en vacances, -Des chèques-vacances, des chèques culture, -Des bons cadeaux pour les évènements de la vie, -Des réductions pour les sportifs. Une application : Mon Manpower. Epargne rapide et facile. à 8% ! Cooptation : gagnez 150 par personne parrainée[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Panissières, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise : C2BTP Rénovation Lieu : Panissière / Télétravail Type de contrat : CDD à temps partiel Date de début : Dès que possible À propos de l'entreprise C2BTP Rénovation est une jeune entreprise dynamique du bâtiment et des travaux publics implantée en région Auvergne-Rhône-Alpes. Nous accompagnons particuliers, professionnels et collectivités dans leurs projets de rénovation, voirie et travaux publics, avec une approche sur mesure, un suivi rigoureux et une vraie proximité client. En plein développement, nous structurons notre équipe pour renforcer notre efficacité et notre professionnalisme. Missions principales En tant que secrétaire administratif(ve), vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : - Créer, organiser et mettre à jour le planning de l'entreprise (chantiers, rendez-vous, équipes) - Établir la facturation client, assurer le suivi et la gestion des paiements - Ouvrir les comptes fournisseurs, passer et suivre les commandes - Assurer le suivi administratif et commercial de la relation client - Gérer la réorganisation et la structuration des dossiers informatiques -[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

IEP recherche pour l'un de ses adhérents spécialisé dans l'immobilier et le conseil un ou une responsable administratif(ve). Poste à temps partiel 24h hebdomadaire. Les missions seront les suivantes : Ressources humaines : Gestion administrative du personnel, ainsi que la gestion des plannings le suivi de formation et les entretiens personnels. Contribution à l'amélioration des politiques RH. Suivi des dossiers de formation (relations OPCO...) Gestion administrative : Suivi et gestion des fournitures de bureau ainsi que le montage et le suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats de maintenance ...) Comptabilité : Suivi des factures fournisseurs, préparation des éléments comptables, préparation des éléments de paie. Mise à jour des tableaux de bord. Transmission des factures dans Dext. Interface entre l'expert-comptable et les services de production. Suivi comptabilité client.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent enfant(s).). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.). Dotée de 35 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne Franche-Comté, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM 52 recherche pour son antenne basée à Chaumont un ou une Assistant Administratif. L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de proximité. Missions[...]

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Opérateur / Opératrice sur marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement LEADER (programme européen de développement rural qui vise à soutenir le développement des territoires ruraux.), Sous l'autorité de la Présidente , en collaboration avec l'animateur LEADER, et en lien avec la Secrétaire Générale du PETR, le gestionnaire sera plus particulièrement chargé(e) : * De l'instruction administrative, financière, juridique et réglementaire des dossiers * Du suivi administratif et financier du programme * De participer plus globalement au fonctionnement du programme, à son suivi administratif et financier. Des formations seront assurées pour l'exercice de ces tâches. Pour le pôle, vous serez également chargé : - D'assurer le traitement comptable de l'ensemble des dépenses et recettes et des opérations fiscales et sociales du syndicat, ainsi que l'établissement des documents budgétaires numérisés (DOB, BP, CA, DM), - - D'assurer le suivi des dossiers administratifs (Comité Syndical) et RH du syndicat, - assure la relation avec les fournisseurs Et pour les deux missions : du contrôle de la régularité et de l'exécution des marchés publics en collaboration avec la Secrétaire Générale et en lien l'animateur LEADER. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent enfant(s). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.). Dotée de 35 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne Franche-Comté, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM Meuse recherche pour son antenne basée à Verdun un ou une Assistant Administratif. L'assistant(e) administratif(ve) participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de proximité. Missions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste Description du poste Description du poste Agent administratif(F/H) polyvalent en apprentissage Contrat d'apprentissage - Démarrage immédiat Lieu : Hénin-Carvin (62) L'INSTITUT JULES, établissement de formation 100 % en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un agent administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Rentrée en formation : Juillet / Août / Septembre 2025 IMPORTANT : Poste à pourvoir dès maintenant Intégrez une formation diplômante reconnue par l'État (niveau 3 à 5 - CAP à Bac+5) dans le domaine du Commerce et de la Vente, tout en acquérant une solide expérience professionnelle en entreprise. Vos missions Responsabilités principales : Accueil physique et téléphonique des usagers ou collaborateurs. Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, notes, comptes rendus). Gestion du courrier entrant et sortant. Classement et archivage de documents administratifs. Application des règles et procédures administratives en vigueur. Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques . Bonne expression orale et écrite. Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. Capacité à travailler en équipe et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aigueperse, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower RIOM recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administratif 63260 Aigueperse (H/F). Dans ce poste, vous serez amené à : -Gérer la facturation et le traitement des documents -Contrôler et vérifier les opérations financières -Saisir les factures diverses avec précision -Traiter les tâches administratives quotidiennes -Assurer le suivi des dossiers commerciaux -Organiser et archiver les pièces justificatives -Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs -Participer à l'optimisation des processus internes Vous justifiez d'une expérience probante en assistant administratif H/F, maîtrisez la gestion de factures et le contrôle, et faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon sens de l'organisation. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Volgelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client, leader incontournable dans la maintenance et la vente de matériels agricoles, recherche dans le cadre de son développement : Un Assistant Administratif (F/H) Poste à pourvoir en CDI sur le périmètre de Volgelsheim Base 39 h 00 par semaine En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de plusieurs fonctions essentielles au bon fonctionnement de l'agence. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique et qualification des besoins clients, - Elaboration des devis et offres commerciales, - Suivi de la facturation des travaux, - Enregistrement des commandes, - Traitement des devis, - Réalisation de travaux administratifs, - Toutes missions complémentaires inhérentes au besoin du service. Issu(e) d'une formation Bac+2 dans le domaine administratif, vous vous appuyez sur une expérience avérée dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement technique ou industriel. La maîtrise des outils informatiques est indispensable Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes également reconnu(e) pour votre sens du service client et votre capacité à travailler en équipe Vous correspondez à ce profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale SORRELEC, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé à Lyon (69). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO Meyzieu, recherche pour son client, spécialisé dans la fabrication d'armoires et de tableaux électriques industriels, un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F Vous aurez pour missions : - L'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Suivi administratif des dossiers d'affaires, - Suivi administratif des commandes fournisseurs, - Facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales de gestion du personnel. Être à l'aise avec le relationnel client. Être à l'aise avec les outils informatiques. BAC +2 exigé. Horaires : 08h00-12h00 / 13h00-17h00 (vendredi après-midi non travaillé donc fin à 12h00). Lieu de mission : Vaulx-en-Velin. Salaire : 2 150€ brut / mois + Tickets Restaurant. Contrat : Mission d'intérim en vue d'embauche. Démarrage à pourvoir au plus vite. Vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du nettoyage, un assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Gestion des appels et des mails - Support administratif aux équipes terrains - Rédaction de document divers - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier Poste en 39h possible en 35h du lundi au vendredi 09h à 18h avec (1h de pause) De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, situé à Feyzin, Un Assistant Administratif H/F en intérim. Poste à pourvoir dès que possible Mission d'intérim de plusieurs mois renouvelable Salaire : entre 2000 et 2100 euros brut selon profil et expérience Horaires de journée du lundi au vendredi Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur. Missions principales : Gestion administrative liée à l'activité du site : Suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données). Garantir la conformité du classement et de l'archivage des documents administratifs (papier et numérique). Alerter la hiérarchie en cas de difficulté. Gestion des entrées / sorties : Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire. Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi. Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Modane, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Modane. Poste à temps partiel, idéal pour une personne organisée, autonome et rigoureuse. Missions principales : - Gestion administrative courante (courriers, e-mails, archivage) - Saisie et mise à jour de documents - Suivi de dossiers administratifs - Accueil téléphonique et physique Profil recherché : - Expérience en assistanat administratif souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Bonnes capacités d'organisation et de communication Conditions : - Temps de travail : 20h/semaine (aménagement possible) - Lieu : Modane (73500) - Rémunération : selon profil et expérience

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront : Ø Accueil physique Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d'expédition. Ø Gestion du logiciel de gestion Création des dossiers Constitution des dossiers de prise en charge Vérification de la conformité des dossiers retournés Saisie des nouveaux clients/prospects et mise à jour des données Saisie des devis Ø Plateformes compagnie : veille quotidienne et mise à jour, dépôt de documents administratif (devis, factures) Ø Envoi des devis auprès de nos différents donneurs d'ordres Ø Relance de nos donneurs d'ordres pour obtention d'accord de mise en production des chantiers Ø Prise de rendez-vous chiffrages clients Ø Prise de rendez-vous clients pour planification des interventions. Ø Suivi et programmation des plannings techniciens. Ø Organisation des déplacements. Ø Facturation : aide à la préparation des dossiers, garant de la conformité des dossiers de prise en charge, numérisation et archivage. Ø[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudebec-lès-Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre client, fournisseur industriel, recherche actuellement un assistant administratif et approvisionnement (h/f) À propos de la mission Vos missions : 1. Gestion des opérations et sécurité -Élaboration et mise à jour des plans de prévention en collaboration avec les clients et équipes terrain. -Ouverture des opérations de chantier et suivi des formalités administratives associées. -Mise à jour & suivi des accueils sécurité, formations et habilitations des techniciens. -Planification et gestion des formations professionnelles (habilitations électriques, CACES, SST.). 2. Gestion des approvisionnements -Commande et suivi des commandes de stock matières premières nécessaires aux opérations. -Organisation et contrôle des inventaires de stock, en coordination avec l'atelier. -Suivi et contrôle des commandes d'outillage auprès des fournisseurs. 3. Gestion administrative -Pré-traitement des heures de travail des techniciens, consolidation et transmission aux services concernés. -Gestion des véhicules -Exportation des devis GAB, intégration et suivi des missions dans Divalto. -Relance des commandes fournisseurs pour garantir les délais de livraison. -Rédaction et diffusion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons pour notre client, fabriquant d'outils coupants, un assistant administration des ventes sur une mission d'intérim. - Assurer le traitement des dossiers commerciaux (commandes clients) de la vente à la livraison, la gestion de la relation client. - Être l'interlocuteur privilégié pour les clients - Être responsable de la gestion logistique et administrative des commandes - Avoir la charge de rédiger les factures et tous les documents qui pourraient être nécessaires à la comptabilité. RELATION DE TRAVAIL (interne & externe) : - Être en interface avec les opérationnels, les commerciaux, les clients, les fonctions supports Rendre compte de ses activités à son manager hiérarchique Communiquer avec le siège pour coordonner les prix ou delivery pour supporter les clients Être l'interlocuteur privilégié et le référent des équipes marketing/commercial/achat (SCM) Être en interface en externe avec des prestataires de service. DESCRIPTION DES ACTIVITES DURABLES ET SIGNIFICATIVES : - Assurer le suivi administratif des commandes clients par tous supports (mail, téléphone) et les traiter informatiquement jusqu'à sa conclusion - Opérer les enregistrements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Bonjour et bienvenue chez Aboutir Emploi Challans ! Nous recrutons, pour l'un de nos clients un assistant administratif / une assistante administrative et comptabilité H/F. Descriptif des tâches : - analyse et vérification des factures - saisie administratif - Profil recherché : - Vous avez une bonne connaissance en comptabilité ( les bases ) et une bonne capacité en saisie administratif. Vous vous reconnaissez dans ce profil ou vous souhaitez plus d'informations Contactez-nous ! Aboutir Emploi Challans 2 rue Owen Chamberlain 85300 Challans A très bientôt, l'équipe Aboutir Emploi Challans, Virginie, Mélissa et Agnès

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le SDEY comprend toutes les communes du département de l'Yonne. Il est divisé en 8 secteurs, appelé Commissions Locales d'Energies (CLE). A chaque secteur est rattaché un élu référent, un chargé d'affaires pour les travaux d'électrification et d'éclairage public, un conseiller en énergie partagé, et une secrétaire de Commissions Locales d'Energies. Chaque secrétaire gère deux secteurs, afin d'accompagner administrativement la réalisation des travaux énergétiques des communes. Le service compte donc 4 personnes, et est placé directement sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe. 1. Secrétariat de Commissions Locales d'Energies (CLE) : - Reçoit et traite les demandes de travaux émanant des communes. - Est en relation quotidienne avec les secrétaires de mairie et les Maires. - Etablit les documents contractuels avec les communes sur la base de modèles, - Fait les opérations de comptabilité concernant les affaires de ses CLE (engagements, soldes et attestations) - Suit l'administration générale de ses CLE - Fait et suit des tableaux de bord - Assiste et conseille les élus - Organise des réunions avec les élus concernant ses CLE. Assiste aux réunions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction Administrative, en fonction de votre intégration au service Facturation, vos missions principales seront de : - Documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les autres documents nécessaires à la facturation. - Interface client : répondre aux différentes demandes des clients concernant leur facturation. - Facturation des formations : établir des factures précises, obtenir les documents et accords nécessaires, effectuer le suivi de leur règlement. - Accords des organismes partenaires : gérer, vérifier et mettre à jour les accords dans notre base de données clients. - Dépôt de factures : soumettre les factures et les documents administratifs sur des plateformes spécifiques. Pourquoi nous rejoindre ? - une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique - des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients - un management bienveillant et à l'écoute Nos avantages : - rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation - 12 RTT / an - prise en charge à 100% des tickets[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Unapei 92, association accompagnant des personnes en situation de handicap dans le 92, recrute pour ses établissements IME La Maillerie et IME La Tissanderie, situés à Clamart, accompagnant respectivement 18 enfants âgés de douze à vingt ans porteurs de polyhandicap et 22 enfants âgés de trois à douze ans porteurs de polyhandicap. Sous l'autorité de la directrice du Pôle, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Responsabilités Gestion administrative de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication. - Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d'admission. - S'assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées en lien avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Fédération Trisomie 21 France œuvre depuis plus de quarante ans dans l'accompagnement des personnes présentant un trouble du développement intellectuel. Nous valorisons l'engagement et la coopération pour améliorer continuellement notre offre de services. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(-ive) en CDI à temps complet, dès que possible et au plus tard fin Août/début Septembre, sur notre SESSAD de Montreuil. Le SESSAD accompagne des enfants et adolescents présentant des troubles du développement intellectuel (TDI), avec pour mission de valoriser leur inclusion scolaire et sociale, ainsi que leur développement. L'assistant(e) administratif(-ive) en SESSAD a pour missions principales de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (usagers et familles, prestataires, partenaires, etc.) - Rédiger et mettre à jour les documents administratifs - Gérer, tenir à jour, classer et archiver les dossiers des usagers - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Etablir les conventions et contrats demandes, et en réaliser le suivi - Contribuer à la qualité de la communication (interne et externe) au sein du service Ponctuellement,[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Êtes-vous un étudiant motivé à la recherche d'un défi ? Infopro Digital vous invite à embarquer dans une aventure professionnelle ! Rejoignez la communauté des étudiants d'Infopro Digital ! Devenez un acteur clé d'Infopro Digital ! Infopro Digital, le groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche un Administrateur Système Junior en alternance pour renforcer la DSI. Le défi qui vous attend : En tant que Administrateur Système Junior vous serez un acteur clé au sein de la DSI. Les missions qui vous attendent : Vous serez responsable de : - Mettre en place les moyens et les procédures pour garantir les performances et la disponibilité des systèmes - Administrer, maintenir et faire évoluer le réseau et ses services - Gérer l'interconnexion de l'entité avec les réseaux extérieurs - Appliquer les normes et standards de sécurité - Installer et faire évoluer les éléments matériels et logiciels du système informatique À propos de vous : - Vous êtes étudiant en 4ème ou 5ème année d'école d'ingénieur et vous êtes à la recherche d'une alternance à partir de septembre - Vous avez des connaissancess sur les concepts et les techniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre d un service social et culturel d un grand groupe vous avez en charge : -Mettre à jour la base bénéficiaire -Assurer le suivi des inscriptions aux activités proposées par l entreprise -Organiser le suivi des séjours proposés -Utiliser le pack Office pour la gestion documentaire -Contrôler la cohérence des données saisies -Optimiser les outils administratifs -Communiquer efficacement avec les bénéficiaires -Collaborer avec l'équipe de coordination Expérience en administration, maîtrise du pack Office, sens de l'organisation et rigueur. Formation en secrétariat ou assistant(e) administratif H/F appréciée. Bonne maitrise du PACK OFFICE E D OUTLOOK INDISPENSABLE

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Présentation de Logipren : Logipren est une entreprise innovante réunionnaise qui édite un logiciel d'aide à la prescription hospitalière spécialisé dans les soins aux nouveau-nés et jeunes enfants. Conçu par des médecins néonatologues, ce système se caractérise par sa capacité à s'adapter aux usages très spécifiques de la néonatologie et par son adossement à un programme de recherche médicale sur le médicament, collaboratif et national. Logipren recherche un(e) responsable administratif(ve) financier(e). Le/La Responsable Administratif(ve) et Financier(e) garantit une gestion administrative, sociale, comptable et financière rigoureuse de l'entreprise. Il/elle veille au bon respect des orientations et stratégies définies avec la direction générale. Les missions sont : - L'élaboration des budgets prévisionnels annuels et pluriannuels et le suivi de leur exécution. - L'élaboration des outils de gestion et de suivi (reporting, KPI, etc), de procédures ainsi que la vérification de leur bonne utilisation, - L'analyse de la situation financière (bilan, analyse, tableaux de bord, indicateurs d'activité et reportings) et la supervision des flux financiers (trésorerie) - Garantir[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

En véritable bras droit administratif des équipes opérationnelles, vous serez un soutien clé dans la gestion administrative des chantiers et des flux clients internes et externes. - Suivi administratif des chantiers : * Création et mise à jour des dossiers dans les outils de gestion - Préparation et suivi des états d'acompte * Rédaction, contrôle et envoi des situations mensuelles clients - Suivi des devis, bons de commande et tableaux de bord * Préparation des factures (prorata, situations) et transmission via Chorus Pro - Gestion des pièces contractuelles (PV de réception, attestations, garanties.). - Facturation et relance : * Émission des factures clients - Suivi des règlements, relances clients et gestion des pièces manquantes * Suivi des retenues de garantie et des demandes de libération. - Support aux équipes opérationnelles : *Aide à la rédaction de courriers et documents administratifs *Mise à jour et diffusion des listes de chantiers en cours *Appui administratif aux conducteurs de travaux (contrats, plannings, dossiers.). Votre profil : Formation en gestion/administration ou expérience significative en poste similaire (idéalement en BTP) Bonne maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Germain-des-Fossés, 32, Allier, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour notre agence de ST GERMAIN DES FOSSES 03. Vous assurez le soutien administratif et logistique de l'agence de transport. Il/elle veille à la bonne gestion des documents, à la coordination entre les équipes, et au respect des procédures internes. - Activités principales : - Accueil téléphonique et physique des clients, chauffeurs et partenaires. - Rédaction, saisie, mise en forme et archivage de documents (factures, bons de livraison, contrats.). - Suivi des dossiers de transport : vérification des documents de transport, saisie des données, gestion des litiges simples. - Classement et tenue des dossiers administratifs. - Collaboration avec les services logistique, comptabilité et ressources humaines. - Suivi des consommations (carburant, entretiens des véhicules.) et des documents réglementaires liés à la flotte. - Contribution à l'amélioration des procédures internes. Profil recherché - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Connaissance du secteur du transport (souhaitée). - Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée. - Qualités personnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Société familial recrute une nouvelle pépite. Nous recherchons un(e) GENT ADMINISTRATIF en Intérim pour notre client basé à CHARLEVILLE - MEZIERES (08000)  spécialiste en pièces automobile. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! Missions principales : Sous la responsabilité du gérant, vous assurerez diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne de la structure : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Gestion des documents administratifs (factures, bons de livraison, devis, etc.) - Saisie et mise à jour des données dans le logiciel de gestion - Suivi des dossiers de véhicules hors d'usage (VHU) - Prise de rendez-vous et organisation logistique des enlèvements de véhicules - Gestion du courrier et des e-mails - Soutien aux équipes techniques pour les formalités administratives - Expérience dans un poste similaire souhaité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) - Connaissance du secteur automobile ou intérêt pour ce domaine - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bonne expression écrite et orale - Aisance relationnelle et esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ? C'est par ici ! Nous vous proposons d'intégrer notre formation TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène Propreté dans le cadre d'un contrat en apprentissage (aucun frais à la charge du candidat). Nous recherchons Assistant administratif / Assistante administrative et Commercial H/F, pour notre entreprise partenaires à ROQUEVAIRE , dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance! Pour combien de temps ? 1 an Quel est le rythme d'alternance ? 2 semaines en formation et 3 semaines en entreprise Un peu plus de détails sur les missions ? Aux côtés de votre tuteur.rice, vous assurerez les missions suivantes : Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...), Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Rédiger les devis et établir la facturation client, Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de documents, mise en forme de courriers, mise à jour de listes téléphoniques.) Assister le Responsable dans le suivi[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grans, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco Onsite recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la logistique et basé à GRANS (13450), en Intérim de 6 mois un Assistant administratif (h/f). Dans le cadre de la période estivale suivi d'un remplacement de congés maternité, notre client recherche un Assistant administratif (h/f) pour soutenir leur équipe dynamique. Vos principales missions seront , dans un univers logistique : - Gérer les appels téléphoniques et les mails des différents intervenants (Internes et externes) - Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents ainsi qu'alimenter les tableaux de bords Excel. - Assurer le suivi administratif des dossiers sous BAPS et KELIO - Contribuer à la coordination des tâches administratives Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (1h de pause méridienne) Rémunération : 13,63€ / heure + panier repas 7,40€ Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau BAC. - Communication - Organisation - Adaptabilité - Résolution de problèmes - Travail en équipe Compétences techniques : - Maîtrise de la suite Microsoft Office (principalement Excel) - Compétences en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/une Assistant/e Administratif/ve pour assurer un remplacement au sein de notre équipe à partir du 1er septembre 2025. Cette mission vous permettra de découvrir notre structure tout en mettant à profit vos compétences organisationnelles. Missions principales : Accueil & standard téléphonique : Gestion des appels, orientation des interlocuteurs, prise de messages Gestion administrative : Enregistrement, classement, archivage, suivi des documents (factures, contrats, courriers, notes de frais) Support aux équipes : Préparation de dossiers, mise en forme de documents, gestion des plannings Organisation : Prise de rendez-vous, mise en place des plannings des salariés, gestion des réunions, Saisie & mise à jour : Facturation client, suivi de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relance des clients), alimentation des bases de données et tableaux Excel. Profil recherché : Expérience confirmée en assistanat administratif ou secrétariat Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation et réactivité indispensables Bon relationnel et sens du service Capacité à s'adapter rapidement à un nouvel environnement Conditions[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lège-Cap-Ferret, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Activités principales: Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique: - Préparer les données nécessaires au paramétrage des logiciels dans le cadre de la dématérialisation - Préparer et mettre en forme les actes - Elaboration de tableaux de suivi - Gestion des dossiers du personnel: - Rédiger des actes administratifs (contrats, arrêtés...) - Mettre en forme tous types de courriers - Répondre aux demandes d'emplois - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Rédiger les attestations Pôle Emploi Accueil physique et téléphonique du public: - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages - Diffuser les informations - Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité - Orienter, conseiller les agents ou le public vers l'interlocuteur compétent. - Archivage de documents Gestion des saisonniers: - réceptionner et trier les candidatures, faire le courrier de réponses - s'assurer de la réception de toutes les pièces pour la constitution[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun l'accès à des soins de qualité. Composée de 647 salariés dont 509 personnels administratifs et 138 praticiens conseils, elle est implantée sur 13 échelons locaux répartis sur les 12 départements de Nouvelle-Aquitaine. Acteur médical de la gestion du risque santé, elle assure des missions : - d'attribution et de contrôle des prestations, - d'accompagnement des professionnels de santé et assurés - de lutte contre la fraude et de contrôle contentieux (assurés et professionnels) Pour renforcer son équipe, sur le site de l'échelon Régional, au sein du service des missions médicales, dans les domaines de la CMRA du du CRRMP, la DRSM Nouvelle-Aquitaine recrute un agent administratif en CDD. La Commission Médicale de Recours Amiable (CMRA) est compétente pour toute réclamation formée contre les décisions des organismes de sécurité sociale et relevant du contentieux technique (invalidité, inaptitude, incapacité) de la sécurité sociale. Le Comité Régional de[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Contexte du recrutement Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Centre Universitaires Du Guesclin de Béziers et de la Responsable Administrative, le/la Responsable de Scolarité gère l'ensemble des aspects administratifs et organisationnels liés à la scolarité des 880 étudiants du CUDG. Ces derniers sont répartis dans différents parcours et offres de formations rattachés à l'Université de Montpellier Paul Valéry (l'offre de formation du CUDG est consultable sur le site internet https://beziers.www.univ-montp3.fr/) Missions Activités principales 1. Gestion administrative et organisationnelle du service de scolarité : Organiser et planifier l'ensemble des activités du service de scolarité. Coordonner et superviser la réalisation des activités du service de scolarité. Assurer une veille juridique et réglementaire, avec la Responsable Administrative. Appliquer les circulaires, directives et autres instructions relatives au domaine. Être une personne ressource et experte auprès des enseignants, des administratifs et des étudiants. Encadrer, accompagner et suivre les gestionnaires de scolarité dans les missions et les tâches quotidiennes. Mettre en place des procédures internes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mimbaste, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée. - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Bon relationnel et capacité d'adaptation. Valeurs associatives : - Être sensible aux enjeux environnementaux et sociaux - S'associer aux principaux événements de la vie associative (AG, réunions, repas), - Avoir un devoir de réserve à l'intérieur et l'extérieur de l'association. Missions principales sous la responsabilité de la direction : - Suivi administratif et légal des dossiers de l'association, - Participation à la gestion des ressources humaines - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs. - Gérer la transmission mensuelle des éléments financiers à notre comptable. - Suivre les plannings de congés, événements, collectes, livraisons - Établir des documents (tableaux, affiches et étiquetages, courrier...) selon les besoins - Suivre la messagerie de l'association et dispatcher l'information aux collègues - Gérer les réseaux sociaux de l'association (publications, demandes, annonces.) - Assurer l'accueil téléphonique et dispatcher les appels vers les collègues concernés Taches transversales - Encadrer son équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous aimez quand les choses sont carrées, les dossiers bien ficelés, les plannings maîtrisés et les factures claires ? Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et à l'aise dans un univers technique ? Alors vous êtes peut-être la personne qu'il nous faut ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans la maintenance et la construction de bâtiments neufs. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de prendre en main la gestion quotidienne de notre activité avec méthode, efficacité et bonne humeur. Vos missions principales En lien direct avec la direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure. Vous interviendrez notamment sur les volets suivants : Élaboration et suivi de la facturation (clients, fournisseurs, sous-traitants) Rédaction des contrats de sous-traitance et de leurs avenants Collecte, vérification et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants Planification des interventions de maintenance et suivi de leur réalisation Réception et centralisation des demandes de dépannage clients Mise en forme des devis et suivi administratif des chantiers [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le service Réglementation, Foires et Marchés recherche 1 chargé d'instruction de dossiers pour sa cellule Marchés de Noël et sa cellule Animation pour renforcer temporairement ses équipes sur des tâches administratives et techniques. Vous serez chargé de : Pour la cellule Marché de Noël : Traiter les candidatures reçues Traiter les courriers Répondre aux mails Enregistrer les dossiers des commerçants (effectuer les relances des pièces administratives manquantes) Créer et suivre les tableaux place par place Aider sur le suivi des marchés publics (sanitaires, protection civile.), Etablir le planning des placiers Enregistrer les conventions de mise à disposition Mettre à jour les tableaux En amont et pendant les marchés de noël : vous serez amené à travailler en extérieur dans le cadre de la supervision du Marché de Noël en lien avec la responsable de la cellule Foires et Marchés (état des lieux d'entrés, réception des éléments de type chalets, coordination avec les équipes techniques notamment lors de la période d'exploitation) Pour la cellule animation : Instruire les demandes d'animation Rédiger les arrêtés sur le logiciel litteralis Compétences requises : Connaitre[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Billère, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Urssaf Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage. Son organisation comprend un siège régional (Bruges) et 6 sites au sein des départements (Périgueux, Bruges, Mont-de-Marsan, Agen, Billère et Anglet) et compte environ 800 collaborateurs. Dans le cadre d'un départ à venir, l'Urssaf Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative des Ressources Humaines au sein du pôle Gestion Administrative du Personnel sur le site de Billère. Le pôle Gestion Administrative du Personnel est composé d'un Responsable de service et de 8 collaborateurs, répartis sur 6 sites physiques. Activités principales : - Assurer l'ensemble de la gestion administrative relative à la situation du collaborateur de son entrée à sa sortie (formalités d'embauche, gestion de la mutuelle et de la prévoyance, établissement des documents de fin de contrat, portabilité.) - Assurer la gestion des temps de travail (suivi de l'absentéisme en conformité avec la réglementation légale et conventionnelle applicable) et garantit sa mise à jour dans le SIRH - Assurer la gestion des[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Publique de Gestion Locale (APGL) recrute au sein du Service Intercommunal Voirie Réseaux Aménagement une secrétaire BTP (H/F) à temps complet pour une durée de 3 mois (Remplacement d'un agent indisponible - Recrutement ouvert aux contractuels (article L.332-13 du Code général de la fonction publique)) Le service fournit aux collectivités adhérentes une assistance en matière de voirie, d'ouvrages d'art, d'aménagement d'espaces publics, d'assainissement collectif, d'eau potable et d'hydraulique. Missions principales : Sous l'autorité du responsable de service et en lien avec les chargés d'opérations, il/elle aura pour missions de : - Assurer les tâches administratives courantes du service (accueil téléphonique et physique, classement, courriers, rapports, conventions, publications Internet/Intranet.) - Compléter les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises, - Assurer la mise en forme des dossiers de consultation des entreprises, - Assurer la mise en forme des dossiers d'attribution des marchés publics, - Assurer le suivi administratif et comptable des opérations. Qualification et expérience : - Formation de niveau BAC à BAC+3 en administration[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Croix-en-Plaine, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, un agent administratif polyvalent à mi-temps (H/F) pour une mission en intérim de 6 mois à Sainte-Croix-en-Plaine. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans. - Standard téléphonique - Réalisation de travaux bureautique - Suivi d'opérations administratives et commerciales courantes - Saisie de devis commerciaux Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans le domaine administratif - Titulaire d'un BEP/CAP en administration - Maîtrise des outils informatiques bureautiques - Bonne organisation et rigueur

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Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

La Clinique du Parc de Belleville est un établissement SSR de 94 lits recevant des patients des spécialités de neurologie, locomoteur et gériatrie en hospitalisation complète ou hôpital de jour. Votre rôle consiste en la prise en charge de l'aspect administratif de l'hospitalisation des patients au sein de l'établissement. L'optimisation du taux d'occupation des lits et la vente des prestations supplémentaires ainsi que le suivi des impayés. Sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour missions principales : - Rencontrer les patients ou leurs familles suite à leurs admissions et préalablement à leurs sorties ; - Recueillir les informations et documents nécessaires pour la création du dossier administratif ; - Demander les prises en charge Sécurité Sociale et mutuelle du patient et s'assurer du suivi de ces demandes ; - Suivre et relancer les demandes d'admission pour optimiser le taux d'occupation ; - Présenter et valoriser les prestations complémentaires proposées par la Clinique : chambres particulières, TV, téléphone, Internet, repas accompagnant, etc. ; - Procéder au règlement des formalités administratives et à la facturation ; - Assurer le suivi des impayés[...]

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Emploi Immobilier

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Diplôme requis : Vous allez entrer en BTS professions immobilières et vous avez des appétences techniques ou en Bac + 2 en maintenance ou en gestion du patrimoine. Placé(e) au sein de la Direction Patrimoine et Développement et sous la responsabilité du Directeur Patrimoine et Développement vous assisterez le Directeur Patrimoine et Développement et l'Agente technique dans leurs missions quotidiennes et plus particulièrement vous aurez en charge : Pour les missions techniques : - La création des sollicitations dans le logiciel métier (TEGIA) - La création des bons de commandes dans le logiciel métier (TEGIA) ; - La validation des factures de stade 1 des bons de commandes émis ; - Le suivi des sollicitations logements hors état des lieux ; - La gestion et le suivi des rappels aux RSD (règlement sanitaire départemental) en lien avec les communes ; - L'assistance aux constats d'expertise et interventions de prestataires dans le cadre de la démarche d'indemnisation en lien avec l'assistante de direction ; - La gestion administrative et technique des sinistres de dommage ouvrage sur le logiciel métier. Pour les missions administratives polyvalentes : - La rédaction de courriers. -[...]

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Emploi Construction - BTP - TP

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes rigoureux, organisé, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu des priorités ? Notre entreprise spécialisée dans la construction modulaire à base de containers maritimes cherche une assistante administrative pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne et le suivi administratif de nos projets. Vos missions : Gestion administrative des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers) Rédaction de courriers, comptes rendus, devis, factures Suivi des plannings et des documents administratifs liés aux chantiers Support à la direction pour l'organisation interne et la coordination des équipes Profil recherché : Expérience dans un poste similaire Expérience dans le monde du BTP indispensable Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Autonomie, rigueur, polyvalence, sens de la confidentialité, proactivité, anticipation des besoins, gestion du stress Niveau de rédaction et orthographe irréprochable.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions au quotidien - Accueillir et informer avec professionnalisme : vous recevez les usagers au guichet ou par téléphone, les orientez sur les démarches à suivre, délivrez les documents utiles et assurez le suivi des correspondances liées aux dossiers. - Assister les instructeurs dans leur quotidien : vous gérez les appels, organisez les agendas, prenez les rendez-vous, préparez les documents administratifs et assurez la mise en forme du courrier. - Piloter les demandes d'enseignes : vous enregistrez les dossiers, relancez les demandeurs en cas de pièces manquantes, vérifiez leur conformité au regard du RLPi, transmettez les informations aux services concernés, et rédigez les arrêtés d'autorisation ou de refus. - Collaborer avec les services partenaires : en lien avec le service commerce, vous participez aux permanences "enseignes" pour conseiller les commerçants et porteurs de projet avant même le dépôt de leur dossier. - Faire circuler la bonne information : vous êtes un relais clé entre les instructeurs, les partenaires et les usagers. Vous transmettez les informations avec clarté, et alertez en cas de difficulté ou d'élément bloquant. - Contribuer à la gestion[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Référence annonce : GPME2705AFN93SA Assistant Administratif (F/H) - Alternance Localisation : Groupe AFNOR - Saint-Denis Formation visée : BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise GPME Contrat : Alternance - Rentrée 2025 Tu recherches une alternance dans un environnement stimulant, au sein d'un acteur reconnu dans les domaines de la normalisation et des relations professionnelles ? L'IMC par Randstad t'offre l'opportunité de rejoindre le Groupe AFNOR, au sein du Département Relations Adhérents (DRA), en tant qu'Assistant Administratif H/F. À propos de nous : Après plus de 15 ans d'expériences, et confortées par une progression constante de nos résultats aux examens d'État, du BTS au MBA, les équipes de l'IMC par Randstad ont l'ambition de poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes : orienter, former, intégrer. À propos du Groupe AFNOR : Le Département Relations Adhérents (DRA) anime les relations avec les adhérents du groupe, pilote l'enseignement de la normalisation et prépare l'accueil de l'événement international ISO Annual Meeting 2026. Vos missions principales : Sous la supervision de l'équipe du département,[...]

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Emploi Négoce - Commerce gros

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : Vous participerez activement à la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des emails - Classement et archivage de documents - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux) - Suivi administratif des dossiers (factures, contrats, commandes.) - Soutien à l'organisation des réunions ou événements internes Profil recherché : - Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète) - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Vous avez un bon relationnel et un sens du service développé Pourquoi nous rejoindre ? - Une équipe dynamique et bienveillante - Une réelle montée en compétences grâce à un encadrement attentif - Un environnement stimulant et des missions variées Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à rasuta.rama@herosysteme.com Objet : Candidature alternance assistant(e) administratif(ve)

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Emploi Enseignement - Formation

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l'interlocuteur unique des étudiants d'un programme ou groupe de programmes (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Gestion administrative des étudiants et suivi de la scolarité Suivre les dossiers étudiants : vérifier et traiter les dossiers d'inscription en conformité avec les procédures administratives Suivre la fabrication et la distribution des cartes d'étudiants Assurer l'accueil des étudiants (en présentiel, par téléphone ou par mail), répondre à leurs demandes et les orienter vers les services compétents lorsque nécessaire Collecter, suivre et mettre à jour des notes et absences en lien avec les services pédagogiques Envoyer les convocations aux rattrapages Editer les relevés de notes semestriels, certificats de scolarité et autres documents administratifs destinés aux étudiants Assurer l'accueil des étudiants (en présentiel, par téléphone ou par mail), répondre à leurs demandes et les orienter vers les services compétents lorsque nécessaire Profil recherché : Vous possédez une expérience confirmée au sein d'un service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blyes, 10, Ain, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'entreposage et stockage alimentaire non frigorifique et basé à BLYES (01150), en CDI un Assistant Administratif (h/f). En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gestion des tableaux de suivi de stock quotidiennement. - Administration des commandes clients (suivi des commandes et des expéditions) Vérification des prévisions de vente pour chaque commande - Suivi des retours de marchandise en collaboration avec l'affreteur transport, - Service Administration des ventes (suppléant du gestionnaire ADV) : Traitement des commandes / edition des bons de livraison /gestion des Avis d'Expédition informatiques - Service transport (suppléant du responsable transport) : Recherche et Suivi transporteur / Suivi départ et arrivée des commandes avec les clients / Prise de RDV de livraisons Profil : Nous recherchons un candidat organisé et rigoureux, doté d'excellentes compétences en communication et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une connaissance approfondie[...]

Ressources supplémentaires