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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez relever de nouveaux défis dans une agence dynamique et conviviale ? Rejoignez PROMAN PESSAC en tant que Chargé(e) de Recrutement / Assistant(e) Administratif(ve) ! Vos Missions Recrutement : Sourcing et sélection de candidats via les jobboards, réseaux sociaux et candidatures spontanées Conduite d'entretiens de recrutement Mise en relation des candidats avec les clients adaptés à leurs profils Suivi des candidatures et gestion du vivier Administratif : Accueil physique et téléphonique des candidats et clients Rédaction et établissement des contrats de travail Saisie et suivi des heures travaillées Gestion administrative courante de l'agence Salaire : 1900 euro brut Horaire : 9h-12H00 14H00-18H00

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de l'entreprise : ADS Expertise est une société spécialisée dans le diagnostic immobilier (DPE, amiante, plomb, électricité, gaz.). Nous réalisons plusieurs centaines d'interventions chaque mois en Gironde et dans les départements limitrophes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à distance, pour renforcer notre équipe. Missions : Réception et traitement des appels entrants et des mails clients (particuliers, agences, notaires) Planification des interventions de nos techniciens Suivi des dossiers clients et relances si besoin Préparation, vérification et envoi des rapports de diagnostics Gestion de la relation client avec réactivité et professionnalisme Support administratif auprès de l'équipe technique Profil recherché : Expérience confirmée dans un poste administratif (secrétariat, gestion de planning, relation client) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) Très bonne autonomie et rigueur, indispensables en télétravail Bon niveau d'orthographe et capacité de communication professionnelle La connaissance d'un logiciel de diagnostic immobilier (Sogexpert ou Liciel Web) est[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

INTRODUCTION Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est assister notre service Supply Chain dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance relationnelle au quotidien, tout en gardant à cœur l'expérience de nos clients. Au sein du service Supply Chain d'une Direction Régionale Lidl, tu assistes les équipes en étant en relation avec les fournisseurs et les transporteurs. MISSIONS En tant qu'Assistant Administratif Supply Chain, tu es un vrai soutien pour le développement de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : * Participer à l'optimisation de la gestion des stocks, * Réaliser des analyses de données, * Saisir et contrôler les flux de marchandises facturés à nos magasins, * Prendre en charge différentes tâches administratives : gestion des bases de données articles, relevés de DLC, etc. PROFIL Que tu aies déjà eu une expérience similaire ou que tu démarres dans la vie active, nous recherchons avant tout[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'assistant administration des ventes est sous la responsabilité du ou de la Responsable du Département Commercial et Markéting. L'ADV accompagne, assiste, participe au bon déroulement et développement du pôle commercial. L'ADV s'occupe de la gestion administrative des ventes et du service commercial. Il s'occupe entre autres, des commandes des clients, s'assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients. Un assistant administration des ventes doit parallèlement effectuer des tâches administratives et commerciales, mais ses principales missions au sein de l'entreprise sont le suivi des commandes et bien d'autres encore : - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM (outil de suivi commercial) ou EDI (réseau de com interne)) ; - Enregistrement des commandes via un ERP ; - Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique ou supply chain ; - Création et suivi de la facturation ; - Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple ; - Assurer la[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le cabinet ID Search Orléans recrute un Chargé RH Administration du personnel H/F. -Lieu : Orléans -Contrat : CDI -Rémunération : 26-30 KEUR brut annuel Vos missions : Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative et de veiller au respect des obligations légales et réglementaires en matière de droit du travail. -Gestion administrative : Vous piloterez les dossiers du personnel de A à Z : de la rédaction des contrats et avenants au suivi des visites médicales, en passant par la gestion des absences et des temps de travail. Vous êtes le garant de la fiabilité de nos données. Gestion des variables de paie. -Conformité légale et projets : Grâce à votre veille juridique active, vous nous aiderez à respecter toutes nos obligations légales. Vous participerez également aux audits, à la mise à jour des documents légaux et contribuerez à l'amélioration de nos procédures RH en collaboration avec la direction et les managers. -Relations avec les salariés : Vous deviendrez l'interlocuteur privilégié des salariés pour toutes leurs questions administratives. Vous jouerez un rôle clé dans leur intégration et leur parcours au sein de l'entreprise. Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Adecco recherche un assistant administratif H/F pour une entreprise agroalimentaire sur le secteur de Figeac. Mission dès que possible jusqu'à fin septembre. Missions principales : -Gestion de l'administration du personnel -Saisie et création des éléments de la paie -Suivi des processus administratifs simples Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV ou contactez l'agence au plus tôt.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Poste d'assistant administratif / assistante administrative à pourvoir pour septembre 2025 : - Accueil physique et téléphonique - Ouverture et transmission du courrier - Réception et saisie informatique des factures fournisseurs - Préparation et transmission des factures clients - Pointage banque hebdomadaire - Préparation administrative pour la réponse aux appels d'offre - Suivi des formations des salariés - Archivage 35h/semaine. Travail du lundi au vendredi. Pas de télétravail.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du CSRH, et plus particulièrement de la division de gestion des agents de catégorie B et C, le gestionnaire ressources humaines est responsable de l'intégralité de la gestion administrative et de la paie des agents contractuels d'un portefeuille. Il est garant de la qualité et de la fiabilité des travaux relevant de son périmètre de compétence. Ses activités principales sont: - la gestion administrative (de la prise en charge après recrutement jusqu'à la cessation d'activité) - la préliquidation de la paie - la prise en charge des actes de gestion émanant d'autres services RH - la prise en charge des demandes posées par les agents dans les outils Sirhius et OGD - l'analyse des demandes et traitements dans l'outil Sirhius - la tenue des dossiers administratifs des agents Le titulaire du poste doit suivre les consignes en vigueur et appliquer les procédures pour réaliser les traitements. Il a accès à des ressources documentaires. Il est au 35h, est au régime des horaires variables, à un rythme hebdomadaire de son choix allant de 36h à 38h30, couplé à un droit à RTT. Il ne télétravaille pas.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du CSRH, et plus particulièrement de la division de gestion des agents contractuels, le gestionnaire ressources humaines est responsable de l'intégralité de la gestion administrative et de la paie des agents contractuels d'un portefeuille. Il est garant de la qualité et de la fiabilité des travaux relevant de son périmètre de compétence. Ses activités principales sont: - la gestion administrative (de la prise en charge après recrutement jusqu'à la cessation d'activité) - la préliquidation de la paie - la prise en charge des actes de gestion émanant d'autres services RH - la prise en charge des demandes posées par les agents dans les outils Sirhius et OGD - l'analyse des demandes et traitements dans l'outil Sirhius - la tenue des dossiers administratifs des agents Le titulaire du poste doit suivre les consignes en vigueur et appliquer les procédures pour réaliser les traitements. Il a accès à des ressources documentaires. Il est au 35h, est au régime des horaires variables, à un rythme hebdomadaire de son choix allant de 36h à 38h30, couplé à un droit à RTT. Il ne télétravaille pas.

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Responsable d'entreprise d'insertion par l'économie

Emploi

Lormes, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous l'autorité directe et exclusive du Conseil d'Administration de l'association EBE, et en particulier de son bureau et de son président, le poste s'inscrit dans un environnement réglementé ou l'aspect relationnel est primordial. MISSIONS 1. Pilotage stratégique de l'entreprise Mettre en œuvre le projet d'entreprise dans le respect des conventions ETCLD -Etat - Département - EBE. Définir et suivre les orientations stratégiques selon les orientations du conseil d'administration. Garantir la viabilité économique, l'équilibre social et la gouvernance participative de l'EBE. Développer et piloter des outils d'évaluation de l'impact (économique, social, territorial, environnemental) au niveau local et/ou national Participer activement au pilotage du fonds d'expérimentation ETCLD Préparer les conseils d'administration et les commissions créées en son sein (RH et Activités Economiques) et assurer une bonne circulation de l'information avec les instances de gouvernance. Consolider le partenariat avec le comité local pour l'emploi du territoire, tout au long du processus TZCLD (évaluation, poursuite de l'exhaustivité, supplémentarité de l'emploi, besoin d'accompagnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Informations sur l'entreprise LDS VENTILATION & SERVICES Partenaire de tous vos travaux et entretien de ventilation Description Missions principales : - Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction et mise en forme de documents - Saisie et mise à jour des données dans les outils internes - Classement, archivage, gestion documentaire - Support à la direction administrative et financière Profil Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou administration - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Bonne communication écrite et orale - Expérience souhaitée (débutant accepté selon profil)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Nogent-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

En prévision d'un départ en retraite, vous prenez un poste combinant l'accueil, le standart, la prise de commande, la facturation, l'édition de bons de livraison et tournée de transport, et diverses taches administratives. Profil polyvalent, organisé et à l'aise avec la communication autant qu'avec les outils bureautiques/logistiques. Compétences requises : Compétences relationnelles et communication : excellente élocution et présentation téléphonique, sens du service client, patience et diplomatie, bonne gestion du stress, capacité à prioriser les demandes. Compétences administratives : prise de commande (mail, téléphone, ERP), saisie et édition de bons de commande, BL et factures, suivi administratif des dossiers clients, a l'aise avec un ERP (SAGE, ALTACONCEPT) Compétences logistiques : planification et organisatons ds expeditions, coordination avec les transporteurs, edition et controle des documents de transport (BL, etiquettes,...), suivi des livriasons... Savoir faire technique : bonne maitrise du pack Office, connaissance d'un ERP (SAGE, ALTACONCEPT), saisie rapide et rigoureuse, connaissane de la chaine logistique. Qualités personnelles : rigueur et sens de l'organisation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étaples, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower Montreuil sur Mer recherche, pour le compte de son client spécialisé dans l'entreposage et le stockage, un(e) Agent administratif logistique H/F. L'entreprise compte 20 salariés permanents et propose des services de gestion des stocks et de distribution sur un site dédié. Reconnu pour son expertise, elle veille à la qualité de ses prestations logistiques et à la satisfaction de sa clientèle. Longue mission à pourvoir ! Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les procédures d'entrée et de sortie des marchandises -Saisir les données informatiques de réception et de préparation -Rédiger les avis de non-conformité et traiter les litiges -Encoder les prestations réalisées pour facturation -Suivre les congés et heures de conduite des chauffeurs logistiques -Vérifier les éléments de paie des chauffeurs -Assurer le suivi des consommations des véhicules -Constituer et archiver les dossiers clients et de suivi d'activité -Établir diverses tâches administratives liées au service Horaires : 8H30 / 17H du lundi au vendredi -Vous justifiez d'une expérience administrative ? -Vous maîtrisez les outils informatiques ? -Rigoureux et[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Oberhausbergen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description du poste : Vous assurez le support technique, l'administration d'environnements virtualisés (VMware/Hyper-V), la gestion de serveurs Windows, de solutions de sauvegarde (Veeam), et de firewalls FortiGate. Vous intervenez sur site ou à distance auprès de nos clients. Missions principales : - Support téléphonique, traitement des tickets via GLPI - Installation et configuration de postes, logiciels et périphériques - Administration de serveurs, infrastructures virtualisées, sécurité réseau - Maintenance préventive et corrective - Formation des utilisateurs et documentation Profil recherché : - Bac+3 minimum en informatique - 2 ans d'expérience en support ou administration système - Maîtrise de Windows Server, virtualisation, réseaux, sécurité - Autonomie, rigueur et bon relationnel client Conditions : - CDI - Temps plein - Strasbourg (déplacements clients) - Horaires : 8h30-12h / 14h-18h - Avantages : tickets restaurant, mutuelle, matériel fourni, formations

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AFPA recrute pour une entreprise de BTP (installation d'échafaudages) un secrétaire / une secrétaire assistant en alternance avec de préférence une appétence pour le bâtiment. Vous suivrez une formation en alternance afin de valider le titre professionnel de secrétaire assistante de niveau 4. Les missions : - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : production de documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques - communication écrite et orale des informations - planification et organisation des activités de l'équipe. - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : - traitement des opérations administratives des achats et des ventes - réponse aux demandes d'information des clients et traitement des réclamations courantes - élaboration et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale - suivi administratif courant du personnel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AFPA recrute pour une entreprise de rénovation de bâtiment un secrétaire / une secrétaire assistant en alternance. Vous suivrez une formation en alternance afin de valider le titre professionnel de secrétaire assistante de niveau 4. Les missions : - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : production de documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques - communication écrite et orale des informations - planification et organisation des activités de l'équipe. - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : - traitement des opérations administratives des achats et des ventes - réponse aux demandes d'information des clients et traitement des réclamations courantes - élaboration et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale - suivi administratif courant du personnel.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FAISONS CONNAISSANCE ! L'Œuvre Saint Léonard est une Association Reconnue d'Utilité Publique, qui agit en faveur de l'inclusion depuis 160 ans. Sa mission est d'accompagner des personnes adultes en situation de handicap, tout au long de leur parcours de vie. À ce jour, l'OSL gère un ESAT, un Foyer d'Hébergement, un Foyer de Vie, un Accueil de Jour, un Domicile Collectif et un SAVS, au sein desquels 140 salariés accompagnent 250 personnes. En intégrant le collectif de travail de l'OSL, vous contribuerez à la mise en œuvre du projet de vie des personnes que nous accompagnons. Votre mission repose sur des valeurs de bientraitance et de considération des usagers. Elle s'exerce dans le respect de la singularité de chaque personne, avec le souci permanent de reconnaître et valoriser son pouvoir d'agir. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet centré sur l'humain, ce poste peut vous intéresser ! Nous recherchons un.e Agent.e Administratif.ve en remplacement d'une personne absente pour les mois de septembre et octobre. Le contrat est susceptible d'être prolongé. Vos MISSIONS Au sein des services généraux de notre association, vous êtes chargé.e du secrétariat[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Editeurs logiciels - Software

Taluyers, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Dans un environnement convivial et à taille humaine, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de notre entreprise. Vous serez en lien avec l'ensemble des services et parties prenantes (clients, fournisseurs, prestataires...). Vos principales responsabilités : * Accueil & Intendance - Accueil physique et téléphonique - Organisation des déplacements et réservations - Gestion de la logistique des arrivées fournisseurs et des visites clients * Gestion administrative - Traitement du courrier, mise en forme de documents, classement/archivage - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Gestion et suivi administratif des formations clients (Process Qualiopi) - Préparation des dossiers de formation client - Suivi des demandes de devis internes et réalisation de statistiques - Réalisation d'inventaires ponctuels * Comptabilité courante - Enregistrement des opérations comptables - Gestion de la facturation clients et du suivi fournisseurs - Relances d'impayés - Gestion de la TVA,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une équipe composée d'une chargée de gestion RH et d'un directeur des ressources humaines, présent.e tout au long du parcours de l'agent, vous participez à la gestion administrative du personnel en proximité avec les agents et les responsables de services. Vous êtes mobilisé.e sur l'ensemble des champs d'actions RH, inclus.e dans la mise en œuvre des projets, des démarches de modernisation ou encore dans l'amélioration continue du service. Cette alternance vous permettra d'évoluer dans un environnement professionnalisant, au sein d'une équipe expérimentée, et de découvrir le fonctionnement d'une collectivité territoriale. Missions ou activités ADMINISTRATIF : - Participation à la conception des actes administratifs complexe (arrêtés, contrats.) - Assurer la préparation et le suivi des dossiers - Créer et gérer les dossiers administratifs des agents et dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH) PAIE : Participer à la gestion des rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH - Participer à la gestion des déclarations (DSN mensuelle ou évènementielle, IJ CPAM...) - Gérer l'édition et la transmission[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Mégevette, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez chargé des activités suivantes (liste détaillée ci-après mais non limitative) : - Accueil du public, accueil téléphonique (recevoir et orienter les appels téléphoniques) ; - Traitement du courrier et transfert des courriels ; - Enregistrement, suivi des dossiers de demande d'urbanisme et transmission aux services en charge de l'instruction ; - Assister la secrétaire générale de mairie dans des tâches administratives diverses : réalisation de travaux bureautiques, classement, archivages, .) ; - Diffusion des informations ou des documents par voie d'affichage et/ou mise en ligne sur le site internet de la commune ; - Assister les élus dans la gestion du cimetière communal ;

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

(H/F) Postuler Gestionnaire administratif des RH (H/F) CDD, 3-6 mois Temps plein Entre 2K€ et 2K€ brut/mois Rémunération sur 14 mois + Intéressement Au moins 2 ans d'expérience BTS, Bac+2 Référent Technique Intégrez la direction de l'engagement et des relations humaines ! Mission En qualité de Gestionnaire administratif des RH, vos missions seront de : Assurer et fiabiliser l'ensemble des actes de gestion administrative et de paie des agents de son portefeuille soit 200 agents de l'entrée à la sortie - Calcul et contrôle de paie et charges sociales. Saisie des éléments variables et des mouvements d'entrées et sorties du personnel, changement de fonction, mobilité, maladie, congés. Établissement des déclarations mensuelles et événementielles. Suivi de la gestion du temps. - Rédaction d'avenants, attestations utiles à la gestion et au suivi du dossier des agents - Contrôler, au regard de la législation applicable, la conformité des informations transmises qui seront saisies sur l'applicatif informatique. - Recenser, formaliser et analyser les résultats de ses vérifications et proposer des actions correctives le cas échéant. - Contribuer à l'ensemble des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat de Toulon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H . Le poste est basé à La Garde et propose un contrat intérim avec possibilité d'évolution. Vos principales missions : * Planification des interventions * Création des bons de travaux * Mise à jour des informations clients * Suivi du planning préventif * Relation fournisseur * Création des commandes fournisseurs * Prise de production des bons interventions * Envoi des comptes rendu d'intervention aux clients * Etablissement des factures clients * Gestion de litiges clients * Création d'avoir * Gestion du standard Conditions de travail : * Horaires de journée du lundi au vendredi * Le site est accessible par les transports en commun * Prise de poste : immédiatement Profil recherché : * Une expérience préalable dans un poste administratif/ exploitation ou similaire est souhaitée * Excellentes compétences en organisation et rigueur * Sens du service client et capacité à travailler en équipe * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) * Bonnes capacités de communication Rémunération et avantages : * Taux horaire : 12,20€ brut/h * Tickets restaurant de 10€ par[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Fleuré, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

STEF recherche pour sa Business Unit Flux Internationaux (BUFI), un Employé Administratif d'Exploitation H/F au sein de son établissement de STEF International Poitiers. Le poste est à pourvoir en CDI, dès que possible. Le poste est basé à Fleuré. Ce poste vous intéresse ? Alors, rejoignez-nous dès maintenant pour vivre une expérience au cœur du monde alimentaire ! Votre rôle ? Rattaché au service d'exploitation, vous intervenez comme appui administratif de l'activité transport routier et vos missions seront les suivantes : Saisir les positions de transport dans le logiciel d'exploitation dédié ; Contrôler la bonne réalisation de la planification des départs ; Effectuer la gestion administrative des arrivées et départs des voyages (édition des documents de transport, enregistrement des horaires, enregistrement et signalement des anomalies, etc.) ; Coopérer au quotidien avec les différents services: centraliser les remontées d'informations, d'incidents pour une mise en place d'actions correctives si nécessaire ; Votre action conditionne le bon déroulement de l'opération de transport tout au long de son traitement. Vous travaillerez du lundi au vendredi en horaires décalés[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un Secrétaire administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: Vous serez en charge d'assister la comptable et de l'épauler dans les diverses taches administratives qui concernent la gestion de l'entreprise Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire - Excellente maîtrise du pack office - Capacité à gérer efficacement les tâches de secrétariat et de documentation- Sens aigu de l'organisation et souci du détail - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais fixés

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILENNE Association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance Recrute pour son service de prévention spécialisé situé à Arcueil Un(e) Secrétaire Administratif (H/F) - CDI - 0.50ETP Expérience souhaitée : 2 ans. Lieu de travail : Arcueil Poste à pourvoir dès que possible Missions : - Assister le chef de service dans la gestion administrative du service (usagers, salariés, partenaires) - Gestion des plannings, congés, arrêts maladies, EVP (éléments variables de paies) - Gestion des commandes courantes - Classement. Compétences et qualités professionnelles, formation : - Formation : o Un bac + 2 (BTS, DEUST) ou un bac + 3 (BUT, licence pro) dans les secteurs de la gestion ou de l'administration - Compétences o Maîtriser les outils bureautiques o Rédiger tout type de documents opérationnels courants o Adapter la relation aux usagers - Qualités : o Rigueur et organisation o Autonome, organisé, réactif. o Souci de la confidentialité Environnement de travail - Responsables hiérarchiques : o Directeur général o Chef de service - Moyens mis à dispositions : o Outils bureautiques et informatiques o Convention collective 66 Rémunération : ð Selon[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un contrat d'alternance en tant qu''Assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez rattaché(e) à l'Assistante de direction du Directeur Général, en binôme avec une autre secrétaire du Pool administratif, et contribuez au bon fonctionnement des services support de l'entreprise. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Suivi du budget et veiller à son respect (saisies, extractions, contrôles, etc.) ; - Etablissement des reporting de données chiffrées en lien avec les Responsables financiers et administratifs des services suivis ; - Elaboration et suivi des commandes SAP et facturation associée ; - Participation à la saisie des plannings dans le logiciel de pointage ; - Gestion et suivi des contrats des prestataires externes ; - Gestion et ventilation des notes de frais ; - Suivi et archivage des conventions ; - Backup Enrôlement des fournisseurs sur la plateforme de dématérialisation des factures ; - Ainsi que d'autres missions administratives transverses (accueil, aide logistique événements internes, affichage, etc.) Nous recherchons un profil en alternance, préparant un diplôme de niveau baccalauréat à bac +2, avec une appétence[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

NIDEC LEROY SOMER, 6 200 personnes en France et à l'International (Groupe NIDEC : 114 000 personnes), est l'un des leaders mondiaux des systèmes d'entraînement électriques et des équipements de production d'énergie électrique. Nous recherchons pour notre siège basé à Angoulême (16) un(e) : GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) Rattaché(e) au Responsable Paie France au sein d'une équipe de 5 gestionnaires paie, vous serez chargé(e) de l'établissement des bulletins de salaire et la gestion administrative du personnel de votre périmètre, la veille de la législation sociale et règlementaire et l'optimisation des procédures de paie : - Recueil, contrôle et traitement des éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié de votre portefeuille afin d'assurer la production des bulletins de salaire (environ 200 personnes) - Saisie et établissement des bulletins de paie, suivi et vérification des éléments (fixes, variables.) dans le respect des délais, règles et convention collective de la métallurgie - Gestion des données liées aux dossiers du personnel et à la préparation de la paie : durée du travail, congés payés, absences, maladie, retraite, soldes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Mission intérimaire 20H/semaine - Bourges Notre agence Adéquat de Bourges recrute 1 Assistant administratif (F/H) dès que possible Vos missions : Accueil client physique et téléphonique Mise à jour des dossiers clients Relance factures Taches administratives etc Profil : Diplôme ou expérience dans l'administratif Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques Du mardi au samedi - 20 à 25H semaine Si cette offre retient votre attention, n'attendez plus et POSTULEZ ! Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous serez intégré-e au sein d'une équipe bienveillante et dynamique de collaborateur-ices qui place le partage d'expérience au cœur de son fonctionnement. Vous réaliserez des opérations de gestion administratives, sociales et comptables sur un périmètre désigné. L'assistant(e) réalise des opérations administratives et comptables en lien avec l'équipe et sous la responsabilité de la gestionnaire comptable. La liste des missions ci-dessous peut être amenée à évoluer selon les besoins : 1)Participation à la gestion comptable Fournisseurs : numérisation et saisie des factures, préparation des paiements Notes de frais : Contrôle et validation des notes de frais des entrepreneurs Banque : Enregistrement des flux, remises bancaires Fiscal : déclaration de TVA Assistance à la révision comptable Communication avec les entrepreneurs Participation au suivi de réclamations Lettrage des comptes 2) Gestion du social Participation à la saisie administrative des fiches membres dans notre outil de gestion et préparation des contrats CAPE et CESA Convention de stage numérisation, archivage des documents administratifs des membres DPAE et prise de Rdv médecine du travail [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, notre agence intervient avec expertise dans les domaines du BTP, de l'industrie, de la logistique, du transport et du tertiaire. Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour le compte d'une entreprise familiale en plein développement, spécialisée dans la plomberie et située à Fontaine. En intégrant cette structure à taille humaine, vous rejoignez une équipe de 30 personnes, composée de techniciens et de personnel de bureau. Vous travaillerez au sein d'un open space lumineux, accompagné(e) de deux collègues dynamiques et bienveillantes, prêtes à vous accueillir et à faciliter votre intégration. Poste à pourvoir immédiatement, en mission d'intérim. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez évoluer dans un environnement où entraide et bonne ambiance font partie du quotidien ? Ce poste vous offrira diversité, autonomie et un cadre de travail stimulant. Vos principales missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, avec professionnalisme et convivialité ; Rédiger et saisir des documents administratifs, tels que les devis, factures ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Bouaye, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Bardoul Peinture, entreprise artisanale basée à Bouaye, intervient sur Nantes et sa région. Spécialisés en peinture intérieure/extérieure, isolation thermique par l'extérieur, Cool Roof et ravalement, nous nous engageons pour une rénovation de qualité, responsable et locale. Vos missions En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes un appui essentiel à la bonne gestion de l'entreprise : - Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails - Suivi administratif des clients et fournisseurs - Gestion RH: DPAE, contrats, mutuelle, visites médicales - Appui à la facturation et à la préparation des devis - Mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage Profil recherché - Expérience confirmée en assistanat administratif (idéalement dans une petite structure ou secteur BTP) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils Google) - Organisation, rigueur, autonomie - Bon relationnel et sens du travail en équipe Ce que nous offrons - Une entreprise conviviale et engagée - Un cadre clair et structuré avec des horaires de bureau fixes - - Rémunération selon grille ETAM et expérience - Titres restaurant : 11,50€ - Mutuelle d'entreprise

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

La Hague, 50, Manche, Normandie

MISSIONS : 1/ Appui à la gestion administrative et technique du service (10 agents - 35 bénévoles) - Participer au suivi administratif du réseau lecture publique - Participer au suivi des différents dossiers administratifs liés aux données du SIGB et du portail - Participer au suivi technique des 12 sites, en lien avec l'assistante administrative du réseau lecture publique - Aider à la gestion des collections et ressources documentaires 2/ Co-conception et coordination de la programmation culturelle et de la communication - Participer au développement et au suivi des programmes d'actions culturelles avec l'ensemble des acteurs culturels, sociaux et éducatifs du territoire dans une dynamique collaborative - Accompagner les acteurs locaux dans l'élaboration de projets partenariaux en appui sur le réseau - Elaborer et assurer le suivi logistique et administratif des actions culturelles - Participer à la communication, la valorisation et l'évaluation des actions culturelles - 3/ Co-conception et coordination de la politique documentaire du réseau (12 sites) - Elaborer la politique documentaire du réseau et coordonner la démarche d'acquisition concertée - Rédiger la charte[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Réaliser la facturation des prestations des bénéficiaires du service Accompagnement des Séniors : - Réaliser la gestion administrative des prises en charge, du classement, de l'informatisation des dossiers des bénéficiaires, des attestations fiscales ; - Procéder à la validation des retours de contrôle de l'activité mensuelle transmis par les Responsables de secteur ; - Effectuer la facturation papier et dématérialisée des prestations aux caisses (Conseil Départemental, RSI, CARSAT, Mutuelles.) et assurer le transfert dématérialisé au service Finances ; - Assurer le suivi l'état des encaissements et procéder le cas échéant à la régularisation des factures auprès des caisses et des bénéficiaires, et le suivi des impayés ; - Prendre part à l'évolution et l'adaptation du logiciel métier et des interfaces en formulant des attentes et en signalant les dysfonctionnements. 2. Réaliser la gestion administrative du service Accompagnement des séniors : - Mettre en forme et suivre les parapheurs ; - Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers divers, comptes rendu.) ; - Suivre des dossiers de financements/subventions ; - Réaliser et suivre l'activité[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice de la Régie des Eaux, le/la chargé(e) de la relation usagers assure un rôle central dans l'accueil des abonnés, la gestion administrative des contrats et le soutien au bon fonctionnement du service. Il/elle intervient également en tant que mandataire suppléant(e) pour la régie de recettes. Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du service administratif, et au sein d'une équipe compétente, motivée et dynamique, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des abonnés de la Régie des Eaux, - Gestion de la base de données clientèle : préparation des fiches d'intervention des agents, création de point de consommation, gestion des contrats des abonnés, suivi des liquidations et redressements judiciaires des entreprises ; - Enregistrement, distribution, et suivi du courrier, - Assistance administrative aux collègues (équipes, collaborateurs, agents). - Participation à la gestion des encaissements des factures d'eau des abonnés via le logiciel Omega (régisseur suppléant), - Participation au recouvrement des créances de facture d'eau. Rémunération : groupe II de la convention collective[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Scey-sur-Saône-et-Saint-Albin, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : SUP'INTERIM recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des camions : accueil chauffeur, préparation bordereaux de livraisons - Facturation clients - Suivi des commandes - Préparation aux Audits - Gestion administrative diverse - Mise à jour des réseaux sociaux/site internet - Création de flyer Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h du lundi au vendredi Prise de poste pour septembre Rémunération : 1500 à 1600EUR net selon profil Avantage CSE + 10% IFM et 10% ICCP Date : Mi mars/ fin mars Le poste est à pouvoir par la suite en CDI. Description du profil : Profil : - Bac+2 - Une expérience serait un plus dans le domaine administratif ou dans le domaine de la scierie - Connaissance du Pack office, Word et Excel, Canva - Langue : Anglais (serait un plus)

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Reuil-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous travaillerez au sein d'une équipe. Vos missions : Vous serez en charge des affaires générales d'une mairie. Vous interviendrez principalement dans les domaines suivants : Accueillir et renseigner le public. Formalités état civil, élections, cimetière, urbanisme et recherches cadastrales. Gestion administrative restauration scolaire, préparation conseils municipaux, rédaction délibérations, arrêtés, transmission des actes aux autorités. Gestion budgétaire, titres et recettes, suivi des commandes et du compte financier unique. Suivi du personnel, congés payés, élaboration paies, déclarations sociales, rédaction contrats de travail. Gestion du courrier, de la messagerie, des dossiers administratifs, du classement et archivage. Réalisation d'études ponctuelles. Montage dossier administratifs. Savoir faire : Maîtrise des outils bureautiques et utilisation du Web. Capacités d'apprentissage des logiciels métier spécifiques à une commune. (Important) Respect des délais, procédures, polyvalence, sens des priorités, du détail et du contrôle. Savoir être : Savoir communiquer, sens de l'écoute et compréhension. Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion absolue) Qualités[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement. Sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous assurerez l'ensemble des actes de gestion administrative des dossiers du personnel (52 agents), le traitement de la paye, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions / Activités : - Recueil et saisie des données de paye, vérification des bulletins, établissement de la DSN, mandatement. - Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, délibérations). - Trie des dossiers administratifs. - Préparation et suivi de la masse salariale et du budget du service des ressources humaines. - Suivi du tableau des effectifs (création, suppression poste). - Parution des postes à pourvoir, recueil des candidatures, organisation des entretiens, recrutement (contrat, mutation.). - Suivi et contrôle des congés annuels, des récupérations du temps de travail, des autorisations d'absences, des absences non justifiées. - Gestion des absences liées à la maladie (déclaration auprès de l'assurance, CPAM, saisie médecin agrée et du conseil médical). - Gestion des accidents de service (délivrance des documents auprès des agents, déclaration auprès de l'assurance,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste administratif : commandes, suivi qualité, expéditions. Gestion administrative - Réception des appels téléphoniques et traitement des réclamations clients. - Création et codification des clients sur le logiciel interne. - Création ou mise à jour des fiches techniques par clients. - Trier les mails, répartir le travail et assurer la veille téléphonique. - Expédier les étiquettes et plaques par courrier et Chronopost. - Transmettre les commandes à la comptabilité. Contribution au fonctionnement de Marjolaine Entreprise - Saisi devis/factures, à la demande de la responsable comptable. - Réaliser des prises de cotes, sur demande de la direction générale. Qualité, en lien avec les ateliers - Suivre l'objectif de 100 étiquettes par jour. - S'assurer que le stock de production et d'expédition ne dépasse pas deux jours, et avertir la directrice si besoin d'heures supplémentaires ou de travail en horaire décalé. - Produire en dernier recours pour respecter les délais. - Appliquer les règles de propreté, d'hygiène et de sécurité. - Superviser le rangement des plaques, des chutes et leur optimisation. - Vérifier la qualité avant chaque expédition. Informations complémentaires -[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

Entreprise industrielle du secteur agroalimentaire, notre client est solidement implanté en Guyane et joue un rôle stratégique dans l'économie locale et plus largement au sein des DROM. Reconnue pour la qualité de ses produits, son engagement territorial et son savoir-faire, elle poursuit son développement dans le cadre d'un projet de croissance externe. Pour accompagner cette dynamique et structurer sa fonction financière, l'entreprise recrute son futur(e) Responsable Administratif et Financier (H/F). Rattaché(e) au Directeur de site et en lien fonctionnel avec la Direction Financière du groupe, vous occupez un poste central dans l'organisation en tant que business partner. Ce rôle vous permettra de prendre de la hauteur, de structurer les fonctions administratives et financières d'une entreprise en transformation, tout en étant au plus proche du terrain, des décisions et de la stratégie. Votre périmètre s'articule autour de trois axes principaux : 1. Gestion comptable et financière Garantir la tenue de la comptabilité générale et analytique : saisie, justification des comptes, clôtures périodiques. Produire les états financiers et les reportings mensuels conformément[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Lapalisse, 31, Allier, Occitanie

Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire Direction départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations de l'Allier Description du poste et description des missions - Réalisation des inspections ante et post mortem, dont la protection animale - Réalisation des inspections de - l'abattoir et de l'atelier de découpe. - Inspections ante et post mortem - Inspection et suivi du respect de la protection animale - Inspections thématiques hors chaîne : process abattage et découpe, MRS, sous produits - Réalisation de prélèvements dans le cadre des PSPC - Suivi des non-conformités, avec enregistrement, traitement et transmission des données - Traitement administratif des inspections et renseignement des bases de données (SI2A, RESYTAL..) - Hiérarchie : Chef de service et adjoint SVAA, Vétérinaire inspecteur contractuel - Relations avec les agents du service SVAA - Travail d'équipe - Relations avec les professionnels de la filière viande Descriptif de l'employeur - L'abattoir de Lapalisse assure l'abattage industriel de porcs charcutiers - (67 000 tonnes annuelles porcs) - L'activité de découpe annexée à l'abattoir réalise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'agence DFI MEDICAL, spécialisée dans la mise à disposition de personnel soignant partout en FRANCE, recrute pour l'agence de TROYES un(e) assistant(e) d'agence. Rattachée au responsable d'agence, vous aurez en charge la gestion des intérimaires et des clients. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients - Gestion administrative (classement, devis, courrier, ...) - Prise des commandes des clients, établissement des contrats de travail et déclarations sociales - Saisir des heures et facturation - Gestion des plannings des intérimaires BAC+2 en administration exigé. Expérience en gestion administrative d'au minimum 2ans. Vos qualités : polyvalent(e), logique, organisé(e), rigoureux(se), dynamique et savoir travailler en équipe. L'agence est ouverte du Lundi au Vendredi de 08H00 à 18H00. 35H/semaine - Poste à pourvoir rapidement - CDD pouvant être renouvelé. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3 mois renouvelable Rémunération : 13,05€ par heure Lieu du poste : En présentiel

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

SDH Recrutement, cabinet spécialisé en Ressources Humaines reconnu pour ses valeurs et son expertise, recherche pour son client, acteur spécialisé dans le secteur agroalimentaire, un(e) Responsable Comptable et Administratif(ve) basé(e) à Castelnaudary. Parce qu'un bon job, c'est aussi un bon package, nous proposons : CDI 39h, statut Technicien Supérieur, et 2 800 € brut mensuels sur 13 mois. En tant que Responsable Comptable et Administratif, vous êtes le point d'ancrage du bon fonctionnement des différents services. Véritable chef d'orchestre de l'organisation interne, vous coordonnez les équipes, veillez à la fiabilité des process et travaillez main dans la main avec la direction pour garantir une gestion rigoureuse et fluide au quotidien. Vos domaines de mission ? 4 axes bien huilés pour une organisation qui tourne rond. Comptable : vous pilotez l'ensemble des activités comptables, de la saisie des opérations jusqu'aux clôtures mensuelles, en garantissant la conformité des données avec l'ERP de l'entreprise. Administratif : vous assurez le suivi des règlements clients et fournisseurs, la gestion des dossiers de subventions ainsi que la rédaction de courriers aux organismes.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de LORMONT 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD à compter du 08/09/2025 pour remplacement congé maternité à Temps Partiel 80% (28 Heures/semaine) Mission Sous la responsabilité du Chef de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports. Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

DESCRIPTION DU POSTE : Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve dynamique et motivé-e, prêt-e à évoluer vers un poste d'assistant-e de direction. Vous serez formé-e et encadré-e par notre assistante de direction actuelle, qui va prendre sa retraite fin 2026, assurant ainsi une transition en douceur avec la garantie de la continuité du service. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le soutien administratif au quotidien : gestion du courrier, accueil téléphonique, gérer les communications internes et externes (courriers, mails .), - Gérer et organiser les agendas de la Direction et des collaborateurs, - Assurer la liaison entre les différents services et partenaires externes, - Création et suivi des dossiers Clients (lettre de mission, services fiscaux en ligne .), - Période fiscale : envoi et suivi bilans - envoi et suivi déclarations de revenus des particuliers avec tenue des tableaux de suivi. Progressivement, prendre en charge des missions plus stratégiques en collaboration avec l'assistante de direction actuelle. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire - Autonomie IMPERATIVE sur le secrétariat et la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un besoin occasionnel précis et non durable, en collaboration directe avec la Responsable pédagogique de la filière ergothérapie et l'équipe référente de stage, l'assistant administratif assure la gestion et le suivi administratif des dossiers de placements des étudiants dans leurs lieux de stage pour l'année scolaire 2025-2026. Missions principales - Gérer les appels entrants et sortants avec les structures accueillantes et les étudiants avec professionnalisme - Transmettre les informations de suivi des dossiers de placements des étudiants à l'équipe référente et au service gestion des stages - Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité - Participer en amont à l'organisation de la journée tuteur qui a lieu le 12 février 2026 : invitation, commande de repas, suivi des inscriptions et des paiements,. - Accueillir les intervenants en ergothérapie en soutien de l'équipe des formateurs en lien avec les services généraux, planification, informatique - Réaliser des tâches administratives diverses

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Direction générale adjointe : Action sociale Direction : Petite enfance, enfance et famille Service : évaluation et suivi des situations individuelles Finalité Le gestionnaire administratif intervient entre autre sur le contrôle des dépenses liées aux mesures de protection de l'aide sociale à l'enfance du département au travers des prises en charge, des modes d'accueil et des lieux d'hébergement des enfants confiés, et instruction des dossiers des tiers et proches dignes de confiance, décision d'attribution des allocations départementales, mise en paiement des allocations aux enfants accueillis en structures d'accueil collectif. Vos activités En binôme : - Effectuer le contrôle du service fait (factures et états d'avances) conformément au règlement. - Être l'interlocuteur en cas d'informations manquantes ou discordantes pour les factures et des états d'avances de frais pour les enfants confiés au Département. -Valider le paiement des aides financières et secours attribués aux familles et aux jeunes majeurs sur l'outil informatique.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

En tant qu'agent au sein du service réglementations et sécurités, vous devrez : ***Dans le cadre de la sécurité routière : - permis de conduire : vérifier la complétude des dossiers avant classement ; préparer la notification des arrêtés ; faire de l'archivage - préparer et suivre des commissions médicales (planning des médecins, rendez-vous des usagers, notifier des décisions faisant suite aux avis médicaux) ***Dans le cadre de la réglementation : - Système d'immatriculation des véhicules : répondre aux huissiers concernant les déclarations valant saisie ou toute autre demandes relatives aux véhicules dans le cadre des liquidations judiciaires - instruire des demandes funéraires (dérogations aux délais d'inhumation ou de crémation et demandes de transports de corps à l'étranger) - recherches de fonds de dossiers CNI/Passeports à la demande du CERT ***Dans le cadre de la sécurité : - appui au secrétariat de la commission de sécurité de l'arrondissement de Reims - à la demande de la hiérarchie, toute autre tache d'exécution en lien avec les missions listées spécificités du poste : polyvalence au sein du service / réactivité / rigueur/ discrétion Une expérience dans le domaine[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise LOG'S est une entreprise spécialisée dans la prestation logistique sur-mesure pour les secteurs du e-commerce, du retail et de l'industrie. Créée en 2002 par Franck Grimonprez, qui en est toujours le président, son siège social est basé à Lesquin, dans le Nord de la France. LOG'S offre à tous ses clients un accompagnement quotidien, global et personnalisé pour répondre à toutes leurs problématiques de logistique, d'investissement, d'immobilier, de process et d'innovation. LOG'S compte aujourd'hui 43 sites en France et à l'international pour une surface exploitée de plus de 1 250 000 m² d'entrepôts. Depuis sa création il y a 20 ans, LOG'S connaît une évolution soutenue et compte aujourd'hui 3 300 collaborateurs. Depuis 2022, LOG'S est une marque du groupe DERET qui compte désormais plus de 200 clients, 2 millions de m² d'entrepôts, pour un CA de 500 millions d'euros. Poste Nous recherchons pour notre site basé à Wattrelos (59), un chargé RH F/H en CDD de 3 mois. Rattaché à la Responsable Ressources Humaines, le Chargé des Ressources Humaines accompagne dans le déploiement de la politique Ressources Humaines sur le site en proximité avec l'exploitation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN PAU recherche pour l'un de ses clients, leader dans le secteur agroalimentaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une prise de poste dès que possible. Lieu de mission : Lescar (64) Vos principales missions : Organiser et réaliser les tâches administratives et techniques nécessaires au bon fonctionnement des opérations de son service d'affectation Dans ce cadre-là, vous accompagnerez le responsable de production agronomique dans les missions suivantes : Traitement et extraction de données Excel et SAP Piloter le processus des commandes et en assurer le suivi (devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements, etc.) Gestion des contrats de production avec les agriculteurs multiplicate Profil recherché : Compétences : - Bonnes connaissances de SAP et Excel - Facturation - Traitement et extraction de données - Votre rigueur et votre autonomie vous permettront de mener à bien vos missions. Expérience sur poste similaire : 2 ans minimum. FORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES : Planning selon besoins entreprise. Taux horaire fixe + 10% de congés payés. CET 5% Acompte de paye à la semaine si besoin Bénéficiez d'aides et de services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un ou une Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour rejoindre notre entreprise située dans le 20ème arrondissement de Paris. Votre rôle : En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intégrerez notre équipe et vous occuperez sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Établissement de devis - Établissement de la facturation - Suivi des bons d'interventions - Réponses aux mails et courriers - Gestion de portefeuille clients : mails, bons d'intervention, facturations relation avec le client et les équipes - Encadrement du travail d'un apprenti (validation du travail, suivi des différentes taches) Compétences professionnelles : - Maîtriser les outils informatiques : Word et Excel - Aisance rédactionnelle Compétences comportementales : - Aisance relationnelle - Rigueur - Discrétion - Disponibilité - Adaptabilité - Sens de l'organisation - Esprit d'équipe Profil : BAC + 2 dans l'assistanat de gestion, de direction . ; Expérience significative de 4 ans au moins sur le même poste Poste : CDI, 37 heures, 11 RTT, mutuelle Rémunération : entre 25 000 et 30 000 euros/an, selon[...]

Ressources supplémentaires