photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la responsable par intérim du camping, vous travaillez en polyvalence au sein de l'équipe, avec des missions principales d'accueil et de démarches administratives, mais aussi la participation à l'entretien du camping. Vous aurez pour missions : 1. Accueil du public et gestion administrative et commerciale du camping : Assurer l'accueil téléphonique et physique, et l'installation de la clientèle ; Réaliser la gestion administrative quotidienne : prise de réservations, encaissements, renseignements aux clients ; Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation ; Renseigner le client sur l'offre culturelle, patrimoniale, et de loisirs sur son territoire ; Effectuer les états des lieux et inventaires d'entrée et de sortie des clients : enregistrement, check-in/check/out, clôture des notes, clôture des caisses. ; Traiter les réclamations et demandes des clients, en lien avec la Direction ; Contrôler l'hygiène et la sécurité des hébergements ; Participer au développement commercial et à la promotion de l'établissement ; Gérer les billetteries partenaires et vente sur place (billets de bateaux, location[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la Maternelle aux classes préparatoires scientifiques et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés. Nous recherchons un/une « Assistant(e) Censeur CPGE » (H/F) pour les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre fiabilité, - Votre organisation, - Votre autonomie - Vos qualités rédactionnelles Ce poste est fait pour vous. Rattaché(e) au censeur des CPGE, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste de : - Assure le secrétariat de la prépa (gestion des appels, du courrier, calendrier etc.), - Assure le suivi administratif des élèves (inscription, réinscription et départs), - Assure le suivi administratif des candidatures Parcoursup en lien avec le censeur, - Gère la relation avec les familles durant toute la scolarité, - Assiste les élèves dans les diverses démarches administratives (bourses, CAF etc.), - Réalise la saisie et la mise à jour des fiches élèves et familles[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pont-de-Salars, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un départ en retraite, l'EHPAD La Résidence du Lac à Pont-de-Salars recherche un agent d'accueil afin assurer des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion comptable en lien avec la Direction, à compter du 1er avril 2026. MISSIONS Accueil et gestion administrative : - Accueillir et informer les usagers ; - Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'orientation des interlocuteurs ; - Gérer le courrier entrant et sortant ; - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs ; - Gérer le classement, l'archivage et la diffusion de documents internes. Relation avec les résidents, familles et usagers : - Accueillir, informer et accompagner les familles dans les démarches administratives liées à l'admission et au séjour ; - Constituer et mettre à jour les dossiers des résidents (contrat de séjour, aides financières, tutelles, etc.) ; - Assurer le lien entre les familles et la Direction ; - Gérer les réclamations et demandes avec écoute, diplomatie et discrétion. Suivi administratif et financier : - Préparer et éditer les factures mensuelles des résidents ; - Suivre les règlements ; - Gérer les aides[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mehun-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : L'agence d'emploi Temporis Bourges, acteur local engagé dans l'accompagnement des talents, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e), pour un poste en CDI dans une entreprise locale en plein développement. En collaboration avec la direction, vous occuperez un poste polyvalent, structurant pour l'entreprise. Vos principales tâches seront : - Gestion administrative quotidienne : courriers, archivage, suivi documentaire - Préparation et diffusion de documents professionnels (rapports, tableaux de bord, supports internes) - Suivi de fichiers, mise à jour de bases de données - Participation active au développement du site internet interne (contenus, actualités, interface) - Coordination administrative avec les différents services - Comptabilité (facturation, pointages, suivi des règlements) Profil recherché : - Expérience confirmée de 4 à 5 ans dans une fonction administrative polyvalente dans le secteur du BTP - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de messagerie) et aisance avec les outils numériques - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, discrétion professionnelle - Très bon relationnel,[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le(la) Responsable Administratif et Financier assure la gestion financière, fiscale et sociale de l'association en lien avec la Directrice dans le cadre des orientations prises par le Conseil d'Administration. Au sein d'une structure de 25 salariés, le(la) Responsable Administratif et Financier assure en binôme avec l'assistante Administrative et facturation, les missions suivantes : Réalisation du contrôle de gestion de l'association en lien avec le Directeur et les experts mandatés par le Conseil d'administration - Consolidation et suivi trimestriel du budget et des projets - Etablissement des rapports annuels et des enregistrements légaux Supervision de la comptabilité - Elaboration des comptes annuels et des déclarations fiscales - Etablissement et supervision de la gestion analytique et des temps - Intégration des écritures et réalisation des virements validés par la direction Encadrer la gestion des financements - Contribuer aux dépôts des demandes et assurer les rapports et restitutions selon le calendrier et les exigences des financeurs - Encadrer les demandes de Crédit Impôt Recherche Contribuer à la gestion des Ressources Humaines - Gestion administrative du[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Créée en 1992, Breizhimex est une PME familiale exerçant dans le domaine de l'agro-alimentaire. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre service administratif. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vos missions principales seront : - Comptabilité / Traitement de la facturation achat et vente : Facturation clients Traitement des factures fournisseurs (vérification et saisie) Vérification des écritures comptables (et saisie si besoin) dans le logiciel de comptabilité (Pennylane) - Suivi des comptes clients et fournisseurs : Suivi des paiements clients avec relances si créances impayées Suivi des demandes d'avoirs et des factures à payer - Gestion administrative des ressources humaines : Suivi des heures, des congés et des variables de paie Administration du personnel (contrats de travail, mutuelle.) Coordination avec le cabinet social - Administratif : Traitement des emails et courriers, archivage Commandes de fournitures De formation Bac+2/3 ou niveau équivalent en gestion ou comptabilité (BTS Gestion, DUT GEA, Licence Pro,[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aimez le travail bien fait et avez l'oeil pour le détail ? Rejoignez un établissement qui place la qualité du service au coeur de ses priorités, et faites la différence au quotidien ! Notre agence Adéquat de Arras recrute un Agent d'administratif/ve (F/H) pour une mission de 1 mois évolutive située à Athies pour son client En tant qu'Agent d'administratif/ve H/F, vous assisterez le pole administratif de l'établissement afin d'optimiser la gestion de l'activité. Vos futures missions : * Analyser portefeuille commandes client * Regrouper commandes pour un même destinataire * Prendre RDV chez le client * Planifier les chargements * Faire le suivi de livraison * Répondre aux attentes client Horaires de travail : 09h30 - 17h00 Le profil Adéquat : - Vous avez une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'Agent d'administratif/ve au sein d'un établissement industrie / logistique - Vous faites preuve d'une organisation sans faille et savez prioriser les sujets. - Vous êtes Organisé(e), Curieux(se), Dynamique, Adaptable Vous parlez Anglais ou Hollandais c'est un plus Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libercourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / SAV en CDI, pour notre client basé à Libercourt. Poste à pourvoir dès que possible (préavis d'1 mois accepté) Vos missions principales : - Réceptionner les appels entrants - Saisir et assurer le suivi des ordres de réparation et d'intervention - Collecter les éléments nécessaires à la facturation (heures d'intervention, pièces détachées...) - Participer à l'élaboration du planning d'intervention des Techniciens - Assurer le suivi des Vérifications Générales Périodiques (VGP) des engins - Suivre le paiement des factures en lien avec le service recouvrement - Apporter un appui logistique aux Techniciens Itinérants (itinéraires, délais, gestion des imprévus) - Tenir les reportings d'activité (personnel & engins) - Réaliser les devis ainsi que les relances clients - Effectuer divers travaux administratifs en lien avec le service SAV Horaires de travail (base 39 h/semaine) : Lundi au jeudi : 08h00-12h00 / 13h30-17h30 Vendredi : fin de journée à 16h30 Rémunération : Salaire base 35 h : 1 950 EUR bruts + Heures supplémentaires + 13? mois (mensualisé) Salaire mensuel : 2390EUR bruts ?? Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cognin, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Peut accompagner un(e) stagiaire - Contribue à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de plusieurs structures (tableaux de bord, tableaux de résultats...) - Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Corriger les registres et venir en appui administratif des collègues de terrain - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences requises : - Maitrise de l'orthographe - Savoirs de l'action - Utilisation d'outils bureautiques (pack Office, Internet et messagerie) - Modalités[...]

photo Comptable d'entreprise

Comptable d'entreprise

Emploi

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'un secteur en développement : la transition énergétique ? Rejoignez-nous ! Pourquoi ce poste peut vous intéresser ? - Vous êtes convaincu(e) de l'importance de la transition écologique et souhaitez contribuer à son financement et à son pilotage. - Vous recherchez un poste alliant rigueur comptable et analyse de gestion, avec des missions évolutives selon vos compétences. - Vous souhaitez donner du sens à votre métier en travaillant au sein d'une structure engagée et à taille humaine. - Vous aimez allier autonomie et travail collaboratif, en lien avec une équipe pluridisciplinaire. - Vous appréciez les environnements dynamiques, où l'organisation et la fiabilité des données sont clés pour accompagner le développement Vos missions : Dans le cadre du remplacement d'un poste existant, vous serez rattaché(e) à la direction et aurez pour rôle d'assurer la gestion administrative et financière de l'association. Plus concrètement, vos principales missions seront : - La gestion de la comptabilité (ACD) et du contrôle de gestion, - La supervision et la réalisation des actes administratifs (Assemblées, conseils d'administration.), -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative avec DE TRES BONNES CONNAISSANCES EN COMPTABILITE EXIGEE pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) des tâches suivantes : -Assurer la gestion administrative courante (accueil téléphonique , gestion du courrier, classement, etc.) -Préparer et suivre les dossiers administratifs. -Assurer la saisie et le suivi des données comptables de base. -Participer à la préparation des documents comptables (factures, relevés bancaires, etc.). -Assurer le suivi des échéances et des paiements. -Créer le planning des tournées des chauffeurs Profil recherché : -Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité. -Expérience professionnelle dans un poste similaire serait un atout. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). -Connaissances de base en comptabilité (saisie comptable, suivi des factures, etc.). -Rigueur, organisation et sens du détail. -Bonnes capacités relationnelles et sens du service. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h Une formation sera assurée en interne avant prise de poste Poste à pourvoir de suite

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MyBioShop est une enseigne de magasins biologiques jeune et dynamique dont le concept s'inscrit dans une logique de proximité, diversité alimentaire et engagement pour l'environnement. Dans le cadre de notre croissance et de la modernisation de notre infrastructure informatique, nous créons un nouveau poste d'administrateur / administratrice système et réseau pour la gestion de l'ensemble de notre parc informatique composé de 24 établissements. Poste en CDI à temps plein à pourvoir immédiatement, basé à Carpentras avec déplacements en magasin à prévoir. Description du poste : Garant du bon fonctionnement de l'ensemble du réseau, vous assurez l'administration, le maintien en condition opérationnel et la mise en fonction du matériel informatique et de télécommunication. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des utilisateurs du réseau et répondez à leur demande d'assistance. Vos missions : Administration à distance de serveurs, postes et équipements réseaux Mise en place et paramétrage du nouveau matériel Intervention sur des connexions informatiques, de téléphonie, de l'Internet, de la messagerie. Rétablissement du service en cas de problème ou de pannes réseau Assistance[...]

photo Administrateur / Administratrice de système d'information

Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, acteur majeur du secteur de la construction immobilière, recherche un Administrateur GRC pour renforcer ses équipes et accompagner la transformation digitale de la gestion client. Rattaché(e) au RSSI, vous jouerez un rôle clé dans l'administration et la sécurisation de la plateforme GRC : - Administration et configuration de l'outil GRC au quotidien - Gestion des accès, des rôles et de la sécurité des données - Support fonctionnel N2 auprès des utilisateurs - Sensibilisation et accompagnement au respect des bonnes pratiques de sécurité - Analyse des besoins métiers et proposition d'améliorations - Coordination des incidents, des demandes d'évolution et des mises en production - Réalisation de tests fonctionnels et suivi de la qualité des livrables - Participation aux projets d'évolution GRC et contribution à la roadmap Nous recherchons pour ce poste : - Formation supérieure en informatique ou systèmes d'information - Expérience en administration GRC/CRM ou en support applicatif - Sensibilité forte aux enjeux cybersécurité et conformité - Bonne compréhension des processus métiers et des flux de données - Aisance relationnelle, pédagogie et sens du service -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez faire avancer les projets, suivre des opérations avec méthode, assurer une gestion administrative sans faille et collaborer avec de nombreux interlocuteurs ? Bonne nouvelle : ce poste pourrait être fait pour vous ! Au sein de la Direction Développement et Maîtrise d'Ouvrage, et rattaché.e à la Responsable de la Maîtrise d'Ouvrage, vous assurez le suivi technique, administratif, financier et juridique des opérations de votre périmètre. Votre rôle central contribue au bon déroulement des projets et à la qualité du service rendu. Après une formation et un accompagnement, vos missions (et elles sont variées) ! Suivi technique, administratif et juridique des opérations : o Contrôler la complétude des dossiers (pièces techniques, financières.). o Saisir et suivre les éléments liés à la vie des opérations (OS, bons de commande, factures.). o Gérer les OS contractuels : démarrage, prolongation, réception, DGD, libération des cautions. o Assurer le suivi régulier avec les chargés d'opérations. o Gérer et suivre les factures non parvenues. o Appuyer la levée des réserves. o Piloter la clôture administrative des opérations. o Classer, formaliser et mettre à disposition[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Les PEP Brétill'Armor recrutent pour :« La Maison de Gannedel » un assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel (0.80 ETP) CDI à compter du 1/2/2026. - Définition de la fonction : Dans le cadre de la mise en œuvre du projet institutionnel, sous l'autorité de la Directrice et des Responsables de service : Le ou la assistant(e) administratif(ve) fait partie intégrante de l'équipe administrative. Il ou elle assure des tâches polyvalentes dans l'organisation du secrétariat de l'établissement. Missions Accueil physique et téléphonique Constitution du dossier usager. Classement. Compte-rendu de réunions, courriers, rapports éducatifs. Suivi du courrier entrant et sortant Suivi des éléments variables de paie Suivi des contrats, registre du personnel Suivi des dossiers des salariés .. Compétences et Aptitudes attendues : Bonne connaissance de l'outil informatique : word, excel, power point... Connaissances RH Capacité d'initiative, capacité d'engagement, disponibilité, discrétion, rigueur, capacité à entretenir de bonnes relations avec les jeunes et tous les membres du personnel de l'établissement et de l'association. Diplômes et Expérience : - Diplômes : niveau[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

- Agroalimentaire - 23 000 collaborateurs - 500M€ de CA en 2024 - 30 ans d'expérience Société : Leader du plat cuisiné traiteur et des spécialités régionales distribués en grande surface, notre client est un groupe de PME et ETI françaises qui s'affirme aujourd'hui comme un acteur majeur de l'agroalimentaire. Avec plus de 15 sites de production implantés de la Bretagne jusqu'en Hérault, en passant par la Côte Basque, la Drôme ou l'Aveyron, le Groupe porte une même ambition : proposer aux consommateurs des recettes de qualité, ancrées dans le respect des traditions culinaires et des terroirs. En pleine croissance, notre client investit chaque année dans de nouveaux projets R&D et industriels, tout en développant ses filières d'approvisionnement locales. Côté équipes, l'entreprise cultive un esprit familial et une culture de la performance collective, où l'audace, la convivialité et la motivation font la différence. Pour accompagner sa transformation et renforcer son service informatique, notre client crée un poste d'Administrateur Système et Réseaux (H/F), en CDI, basé à Sainte-Colombe-en-Bruilhois. Poste : Rattaché au Responsable Infrastructure, vous rejoignez une[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-Longueau, 60, Oise, Hauts-de-France

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels, un-e Technicien-ne Paie et Administration du Personnel (H/F) pour un poste basé sur le secteur de Pont-ste-Maxence. Ce poste à pourvoir dès que possible offre une opportunité de contribuer activement à la gestion des ressources humaines au sein d'une structure dynamique. En tant que Technicien-ne Paie et Administration du Personnel, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel, garantissant ainsi la conformité des processus et la satisfaction des collaborateurs. Votre expertise en logiciels de paie et votre connaissance approfondie du droit du travail seront des atouts précieux pour assurer la précision et l'efficacité des opérations. Ce poste implique une gestion rigoureuse des tâches administratives, notamment la gestion des temps et activités (GTA) avec des outils tels que BODET KELIO. Vous serez également en charge de l'utilisation avancée d'Excel pour le suivi et l'analyse des données. Votre capacité à communiquer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un acteur majeur dans les domaines de la façade, de la menuiserie aluminium et de la serrurerie acier. Forte d'environ 120 collaborateurs, la société s'appuie sur des valeurs solides : engagement, professionnalisme et proximité. Elle développe une politique active de formation et de transmission des savoir-faire et intervient sur des chantiers d'envergure au sein de la métropole lyonnaise. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons leur nouvel Assistant Travaux H/F. Rattaché(e) au Pôle Travaux, vous travaillerez en lien direct avec le Directeur Travaux, les chargés d'affaires et les services RH/Comptabilité. Votre rôle sera central pour assurer le bon suivi administratif et contractuel des chantiers. Vous interviendrez notamment sur :. - La gestion administrative des chantiers : clients, sous-traitants, matériel, demandes de voirie, accès chantier, cautions, PPSPS - La préparation des situations et décomptes - Le suivi comptable : enregistrement des factures et règlements - Le recouvrement et le suivi juridique des créances clients - Le suivi contractuel : marchés de travaux, contrats de sous-traitance, compte prorata - La gestion des sinistres[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, acteur industriel de la zone Chalon Nord un Assistant administratif production à Chalon-sur-Saône (71100) en contrat intérimaire de 3 mois renouvelable. Dans le cadre d'un renfort administratif pour le laboratoire, afin d'assurer la gestion documentaire, la saisie des données et la mise à disposition des consommables. Responsabilités principales : - Saisie et mise à jour des données dans le système de suivi informatique - Gestion des dossiers et archivage (physique et numérique) - Préparation et suivi des documents de production - Support au suivi des échantillons et mise à disposition des documents de production Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook - Rigueur, organisation et respect des procédures - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Profil recherché : - Expérience en support administratif (idéalement en environnement industriel ou laboratoire) - Autonomie et sens du service Temps complet horaire de journée évolutif en 2x8. Rémunération 22kEUR avec 13ème mois et transport. - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Titulaire[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNEMASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial Longue mission (H/F) Notre client est une PME qui offre un environnement dynamique et convivial. Sous la responsabilité des dirigeants, vous serez aussi en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions principales : Assurer le suivi administratif et commercial des ventes, depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison et la facturation, en garantissant la satisfaction client et le respect des procédures internes. Vos activités : - Gestion des factures fournisseurs - Suivi des livraisons : contrôle des délais, gestion des litiges transport et suivi des retours. - Conformité et qualité : contrôle des non-conformités respect des procédures internes, des conditions générales de vente et des normes légales. - Coordination interne : interface entre les clients, les commerciaux, la logistique et la comptabilité. Le poste est à temps complet, du lundi au vendredi : 8h30 16h30 Salaire /- 2200/2300 bruts sur 13 mois. De formation Bac2 à Bac3 en commerce, gestion ou administration, vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01) Temps de travail : Temps plein Contrat : du 01/01/26 au 19/04/2026 Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé. Présent à l'international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un engagement fort en matière de sécurité, d'innovation et de performance. Dans le cadre de ses activités menées en partenariat avec le CERN, il recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Approvisionnements pour renforcer son équipe sur site. Missions et responsabilités. Vous êtes en charge d'un ensemble de missions administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement des opérations sur site. 1. Assistance administrative. - Accueil et support aux équipes - Interface avec le client CERN pour la gestion des accès du personnel du consortium - Gestion administrative du personnel (saisie des heures, création de profils, suivi des visites médicales) - Gestion du courrier interne et externe (rédaction, distribution, expédition) - Suivi des équipements de protection individuelle (EPI) : stocks, distribution - Gestion de[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Localisation administrative et géographique / Affectation Sous-préfecture de Haguenau-Wissembourg 2 rue des Sœurs 67500 HAGUENAU Description de l'employeur / de la direction Le sous-préfet d'arrondissement assiste le préfet dans ses missions : la représentation de l'Etat et la communication ; la sécurité des personnes et des biens ; le service au public ; le respect de la légalité et de l'Etat de droit ; l'intégration sociale et la lutte contre les exclusions ; l'administration du territoire et le développement économique. Description du poste Description de la mission : - Saisir les candidatures dans l'application SIE2 sur la base des informations fournies par les candidats ; - Assurer l'accueil et la réception des candidatures, en binôme avec un agent de la sous-préfecture (accueil, vérification de la complétude du dossier, remise des documents d'informations). Pour vous aider dans votre mission, vous aurez à disposition une documentation avec une fiche de procédure. Une formation sur l'utilisation du logiciel sera organisée le mardi 10 février 2026 sur une demi-journée. La participation à cette formation est obligatoire. DATES ET HORAIRES : 1er TOUR : - de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale dynamique où votre professionnalisme et votre sens de l'initiative seront pleinement valorisés ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence de Montauban (remplacement, CDD 6 mois) Vos missions En tant que pilier administratif de notre agence, vous aurez pour missions : Accueillir et orienter nos visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme Gérer l'administration quotidienne : réception, tri et envoi du courrier Rédiger et saisir les contrats de travail sur des modèles préétablis Assurer le suivi et le réapprovisionnement des fournitures de bureau Participer à diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe Profil recherché Formation en secrétariat ou assistanat, avec idéalement 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire Maîtrise de Word, Excel, Outlook et excellente orthographe Organisation, rigueur et sens du détail Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais Flexibilité, autonomie et sens de la résolution de problèmes Patience, fiabilité et esprit d'équipe Pourquoi nous rejoindre ? Vous êtes flexible[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : 1. Accueillir et traiter les demandes internes et externes - Réponse téléphonique aux demandes clients, collaborateurs et fournisseurs 2. Aide à la gestion administrative - Rédiger tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, note de frais, ...) et les classer. - Suivi de la flotte de véhicule. 3. Participer au suivi administratif des chantiers - Vérifier les documents administratifs de début de chantiers. - Préparer et assurer le suivi des commandes chantiers. - Valider les factures fournisseurs. Avantages : 21 RTT annuel, primes diverses, téléphone, team building régulier. Compétences nécessaire : Savoir utiliser les logiciels Sage Batigest et Visual planning. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et GMAIL). Savoir être apprécié : La polyvalence ; la rigueur ; l'organisation et le sens des priorités ; la capacité d'écoute ; le sens du service ; l'adaptabilité ; l'aisance relationnelle ; le goût du travail en équipe ; la réactivité ; la discrétion ainsi que le respect de la confidentialité.

photo Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Davézieux, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

CONTEXTE DU POSTE : Située en rive droite de la vallée du Rhône, Annonay Rhône Agglo se situe à égale distance (45 min) de Lyon, Valence et Saint-Étienne. La Communauté d'Agglomération, forte de ses 50 000 habitants et de ses 29 communes, se caractérise à la fois par un tissu économique dynamique, en particulier industriel, et par un paysage préservé au coeur de l'Ardèche verte. Annonay Rhône Agglo et la Ville d'Annonay sont deux entités mutualisées organisées en quatre Directions générales adjointes. La DGA Aménagement Durable et Attractivité du Territoire est l'une d'elles. Elle est structurée de la manière suivante : Direction de l'Economie, Direction de la Transition écologique, Direction de l'aménagement urbain et du cadre de vie, Service Urbanisme (dont ADS) et Service Habitat. L'organisation générale s'appuie sur des services ressources (juridique, marchés publics, finances, RH.) pour autant le volume global des dossiers et projets nécessite un suivi budgétaire par DGA. Dans ce contexte le/la Chargé(e) de mission administratif et financier assurera le suivi administratif et financier d'une partie de la DGA Aménagement Durable et Attractivité du Territoire. FINALITÉ[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

L'Intercom de la Vire au Noireau regroupe 17 communes avec près de 50 000 habitants. Au 1er janvier 2027, le financement de la compétence Déchets sera harmonisé en redevance sur l'ensemble du territoire de l'IVN. L'Intercom de la Vire au Noireau recrute un agent d'accueil et de gestion des relations usagers du service gestion des déchets afin de renforcer l'équipe du pôle usagers. Sous la responsabilité de la responsable du pôle usagers : - Assurer l'accueil et répondre aux usagers (organisation du service sur le territoire, horaires...), gérer la boite mails dédiée - Renseigner les usagers sur le fonctionnement du service (adhésion, collecte, déchèteries, tarifs...) - Accompagner les usagers dans la réalisation des tâches administratives (adhésion, changement de situation, réclamation...) - Faire remonter aux services collecte, déchèteries, finances, les problématiques rencontrées par les usagers - Assurer la gestion administrative - Participer à la création des contenus de communication, assurer la diffusion et veiller à la mise à disposition d'une information pertinente et actualisée à destination des usagers - Assurer la distribution des sacs translucides - Mise à[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Immobilier

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Finistère Habitat, est un acteur majeur du logement social sur le département du Finistère avec un parc de 11 000 logements sociaux répartis dans 219 communes du Finistère. L'office intervient pour construire des logements et les proposer à la location au plus grand nombre, y compris celles et ceux dont les ressources sont les plus modestes. Pour apporter un service de qualité à nos locataires et être plus efficace, Finistère Habitat a fait le choix de la proximité avec son siège situé à Quimper et ses 2 agences (Morlaix et Concarneau). Les 160 collaborateurs de Finistère Habitat sont engagés au quotidien pour apporter aux finistériens un logement accessible et de qualité. Nous recrutons un.e Assistant(e) de service et accueil H/F en CDI à temps partiel à Quimper. Rattaché.e à l'Administration générale, vous assurez l'accueil téléphonique et physique du public en apportant un premier niveau de réponse aux demandes et vous contribuez bon fonctionnement de Finistère Habitat. Exercé en binôme, le poste est à pourvoir à 80 % (4 jours par semaine). En cas d'absence de votre collègue, vous serez amené.e à assurer l'intérim du poste à temps plein. Vos missions seront : Accueil[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez l'avenir de l'énergie ! NGE Energies Solutions c'est Plus de 800 femmes et hommes qui oeuvrent quotidiennement pour la transition énergétique. La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d'énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables. Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion basé(e) à notre agence de Muret (31). Vous intégrerez la Direction Administrative et Financière. Véritable pilier administratif, vous contribuerez à la fluidité des processus internes, à la fiabilité des données et à l'efficacité de la coordination entre les différents services. Vos missions seront : - Suivre les commandes les livraisons et les enregistrer dans le logiciel de gestion IFS ; - Rapprochement et contrôle des factures fournisseurs ; - Suivi des dossiers litiges fournisseurs ; - Participer à la clôture des comptes mensuels ; - Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes. De formation BAC +2/3 orienté comptabilité/gestion/administration, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez une[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-Beychevelle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Prise de poste début janvier 2026. Nous recrutons pour notre établissement 1 agent(e) administratif(ve). Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des personnes. Vous travaillerez au sein de l'agence postale communale : vente de produits postaux, retrait et délivrance de colis, lettres, retrait d'argent ... Vous effectuerez diverses taches administratives. Vous maitrisez le pack office (Word, Excel etc.) Vous savez rendre la monnaie. Vous travaillez du lundi au vendredi tous les matins de 8h45 à 12h45

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable d'Agence, l'Assistant(e) Administrative est chargé(e) de l'accueil du public, du traitement des documents administratifs internes et externes et du traitement des documents administratifs liés a l'exploitation dans le cadre de consignes générales permanentes. Il (elle) peut être appelé (e) a prendre des initiatives pour adapter les instructions et en prévoir les moyens d'exécution. Vos missions seront les suivantes : - Gérer le standard téléphonique, assurer le premier niveau d'information et orienter les appels téléphoniques - Assurer l'accueil physique et renseigner sur les activités de l'agence - Trier, classer et numériser les documents administratifs - Suivre le planning des salles et de l'utilisation du matériel dans l'agence - Traiter les dossiers de rémunération des stagiaires, - Éditer les feuilles d'émargement, les attestations de stage - Recueillir de manière continue les informations, les saisir dans la base de données - Traiter et suivre les factures fournisseurs - Préparer les factures, les transmettre aux clients, suivre les règlements - Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau - Recueillir les données[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de Nantes recrute un contractuel de catégorie C pour assurer les fonctions d'agent chargé de la délivrance de titres aux demandeurs d'asile. poste à pouvoir du 01/02/26 au 30/06/26 la nationalité Française est requise car missions régaliennes Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Loire-Atlantique - Direction des migrations et de l'intégration - Bureau de l'asile et de l'intégration, guichet unique des demandeurs d'asile - 6 quai Ceineray - 44000 Nantes Vos activités principales : - Vous participez à l'accueil des demandeurs d'asile - Vous préparez et instruisez les dossiers des demandeurs d'asile requalifiés en procédure asile. - Vous êtes en charge de relever les empreintes des usagers - Vous procédez au classement et à l'archivage des dossiers - Vous participez aux travaux collectifs de l'équipe composée d'une dizaine d'agents Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Accueil du public - Si vous avez des obligations de présence quotidienne sur certaines tranches horaires définies pour l'accueil du public, le poste vous laisse une grande souplesse dans la gestion de votre temps[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de Nantes recrute 2 agents contractuels de catégorie C sur le poste d'agent du pôle guichet et relation usagers du bureau du séjour- direction des migrations et de l'intégration. poste à pourvoir du 01/02/26 au 30/06/2026 nationalité Française requise car missions régaliennes Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de la Loire-Atlantique - Direction des migrations et de l'intégration - Bureau du séjour - 6 quai Ceineray BP 3315 - 44035 Nantes cedex 01 Vos activités principales -Remettre les titres de séjour au guichet -Assurer l'archivage des dossiers après la remise des titres -Instruire les demandes de changement d'adresse/duplicata - Instruire les demandes de cartes de résident - Instruire les demandes de document de circulation pour étrangers mineurs - Délivrer les autorisations provisoires de séjour « protection temporaire » aux ressortissants ukrainiens - Lutter contre la fraude documentaire et à l'identité - Renforcer l'activité des autres pôles (pic d'activité) Votre environnement professionnel - Activités du service Délivrance de titres de séjour Relation avec les usagers, administrations et collectivités territoriales [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de Nantes recrute un agent contractuel de catégorie C afin d'assurer les fonctions Agent.e en charge de la pré-instruction et du secrétariat de la plateforme régionale d'accès à la nationalité française poste à pourvoir du 01/02/26 au 30/06/2026 nationalité Française requise car missions régaliennes Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Loire-Atlantique - Direction des migrations et de l'intégration Plateforme régionale d'accès à la nationalité française 6 quai Ceineray - 44000 Nantes Vos activités principales : - Vous réceptionnez, classez et orientez les courriers des usagers, mails reçus sur les boites fonctionnelles et enquêtes transmises par les forces de l'ordre - Vous rédigez les accusé-réceptions et les réponses-types, vous renseignez les usagers sur les procédures - Vous enregistrez les recours gracieux - Vous enregistrez et assurez le contrôle formel de premier niveau des demandes de naturalisation (rédaction des courriers aux usagers et suivi des retours) - Vous instruisez les demandes de changement de situation transmises par les postulants à la nationalité française (instruction dématérialisée) [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de Nantes recrute un agent contractuel de catégorie B afin d'assurer les fonctions d'agent en charge de l'instruction des demandes de naturalisation. poste à pourvoir du 01/02/26 au 30/06/2026 niveau BAC requis nationalité Française requise car missions régaliennes Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Loire-Atlantique - Direction des migrations et de l'intégration Plateforme régionale d'accès à la nationalité française 6 quai Ceineray - 44000 Nantes Vos activités principales : - Vous instruisez les demandes d'acquisition de la nationalité française par décret et par déclaration, via les applicatifs dédiés ANEF (instruction dématérialisée) et Prenat (instruction papier) - Vous instruisez les demandes de changement de situation transmises par les postulants à la nationalité française (instruction dématérialisée) - Vous accueillez les postulants à la nationalité française et vous conduisez les entretiens d'assimilation individuels - Vous menez une veille active contre les risques de fraude - Vous préparez et motivez vos avis et décisions, après analyse des dossiers et en tenant compte des retours d'enquêtes[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Présentation de l'entreprise Organisme de formation et CFA reconnu pour son engagement social et territorial, Cap Formation développe des parcours qualifiants et professionnalisants à destination d'un public varié. Au sein d'une équipe engagée, vous contribuerez à faire vivre nos dispositifs en assurant une fonction pivot d'accueil et de gestion administrative. Descriptif du poste Vous intégrerez notre équipe en tant qu'assistant/e de formation H/F. Vous serez en charge de la gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique des stagiaires, formateurs et partenaires. De façon continue, vous serez amené/e à prendre en charge des missions administratives liées à la gestion des formations (préparation de documents, saisie de données, suivi de dossiers), avec pour objectif de devenir pleinement autonome sur les activités supports du centre. Missions principales 1. Accueil et standard téléphonique Accueillir les visiteurs, stagiaires, partenaires, prestataires avec courtoisie et efficacité. Répondre au standard téléphonique, filtrer les appels, réorienter vers les bons interlocuteurs. Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier et des livraisons. [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Onnaing, 59, Nord, Hauts-de-France

TMF Operating est spécialisée en logistique industrielle et transport multimodal. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 100 millions d'euros de chiffre d'affaires consolidé et employons 300 personnes. Nous organisons et décarbonons les supply chains de nos clients pour pérenniser leur ancrage sur le territoire. Vidéo de nos solutions : https://bit.ly/3d6M0UK. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre agence située à Onnaing (59). Poste à pourvoir à partir de mars 2026. Vos missions : - Échanger par email et par téléphone avec différentes parties prenantes internes et externes. - Interagir avec les clients, les fournisseurs et les partenaires. - Traiter avec confidentialité les informations sensibles. - Structurer, mettre à jour et assurer la transmission des informations en interne et en externe. - Classer et archiver les factures, dossiers et documents administratifs. - Tenir à jour les dossiers en cours de traitement. - Gérer les demandes clients. - Vérifier les factures transport. - Gérer les plannings et les rendez-vous. - Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs. -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Votre agence Actual recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif (H/F) Nous recherchons un Assistant Administratif motivé pour rejoindre notre équipe à Valenciennes (59300). Ce poste est un contrat de 18 mois avec un début prévu le 1er janvier 2026. Vos missions principales : Comptabilité : Vous serez en charge de l'ouverture et de la création de comptes fournisseurs sur notre logiciel interne BATIGEST. Vous recevrez, vérifierez et codifierez les factures, et assurerez leur transmission au cabinet comptable. De plus, vous effectuerez le rapprochement des factures avec les bons de commande et de livraison, tout en assurant le suivi et les relances fournisseurs. Vous préparerez et vérifierez également les règlements. Administration RH : Vous saisirez les pointages du personnel et des intérimaires sur BATIGEST. Vous superviserez les tableaux récapitulatifs et gérerez les cartes BTP. Vous organiserez les visites médicales et mettrez à jour le registre du personnel. De plus, vous préparerez les virements des paies et gérerez les notes de frais. Détails du contrat : Ce poste est proposé à temps plein, avec un salaire[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un assistant administratif de Facturation & Recouvrement (H/F) pour rejoindre notre équipe de 3 personnes et assurer la gestion complète d'un portefeuille clients au sein d'un environnement multi sociétés et multi interlocuteurs. Missions principales : Gestion de la facturation * Élaborer et émettre la facturation pour un portefeuille de clients. * Assurer la facturation de l'ensemble des dossiers. * Suivre l'avancement des livraisons et des projets afin de garantir l'exactitude de la facturation. * Participer à la reconnaissance du chiffre d'affaires. * Suivre les budgets, devis et commandes associés. * Prendre en charge la facturation des dossiers SAV Gestion du recouvrement * Assurer le recouvrement des créances via l'outil de relance dédié. * Effectuer les relances clients (écrit/oral) avec aisance et professionnalisme. * Traiter et résoudre les litiges liés à la facturation ou au paiement. Gestion administrative * Administrer les dossiers clients (contrats, devis, documents, correspondances.). * Réaliser diverses tâches administratives quotidiennes pour soutenir l'activité de l'équipe. Relation client * Être en contact régulier[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté. Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables ! Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : - La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; - Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; - Négociation[...]

photo Directeur / Directrice de travaux du bâtiment

Directeur / Directrice de travaux du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

- Sous la supervision de la Directrice des Moyens Généraux, le/la chef.fe de service bâtiments assure la conduite et le suivi des opérations d'investissement relatives au patrimoine immobilier de la collectivité. Il/elle pilote les projets de construction, de réhabilitation et de rénovation énergétique des bâtiments publics, dans le respect des exigences réglementaires, budgétaires et de qualité. Garant de la bonne exécution technique et administrative des opérations, il/elle coordonne l'ensemble des intervenants internes et externes et contribue à la transition énergétique et environnementale du parc immobilier. - Il/elle supervise deux personnes, un agent en charge du suivi de la maintenance des bâtiments et un agent en charge de la gestion administrative et financière MISSIONS 1. Suivi et pilotage des projets d'investissements bâtiment - Élaborer, planifier et suivre les opérations de construction, réhabilitation ou rénovation de bâtiments publics. - Coordonner les études de faisabilité technique et financière. - Encadrer les missions de maîtrise d'œuvre interne ou externe. - Superviser l'exécution des chantiers (qualité, délais, coûts). 2. Gestion administrative et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un ou une assistant Technique Maisons de services en CDD de remplacement Poste basé à Rioz - Temps de travail mensuel : 151 heures 67 - Catégorie TAM Degré 1 Poste à pourvoir immédiatement Salaire selon convention collective de branche Objectifs du poste : Participer à la gestion administrative des maisons de services en remplacement ou accompagnement des assistants techniques, sur des missions définies en amont par le responsable de service Missions : Tenue de permanences téléphoniques et de l'accueil du public en maison de services Réalisation des tâches administratives nécessaires à l'instruction des dossiers, à la gestion des services et à la vie associative Elaboration et Gestion du planning des salariés (aide à domicile) des associations locales PROFIL RECHERCHÉ : Sens de l'organisation administrative Capacité d'écoute, d'analyse et de proposition Maîtrise des outils informatiques Capacité rédactionnelle Les connaissances nécessaires acquises par la formation initiale, la formation professionnelle ou l'expérience professionnelle sont au moins déterminées au niveau III ou IV de l'éducation nationale

photo Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi

Saint-Pierre-de-Bressieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Porteur du projet de la structure, le directeur (trice) est l'interface entre toutes les parties prenantes : conseil d'administration, salariés, partenaires institutionnels, monde économique, bénévoles, etc. Sous l'autorité du Président et du conseil d'administration, il (elle) participe à l'élaboration et est garant (e) de la mise en œuvre du projet associatif, économique, social et territorial. Il (elle) met en oeuvre de façon opérationnelle la politique et les orientations stratégiques de l'association. Management : - Assure le management et l'encadrement d'une équipe de salariés : en insertion 22 postes (CDDI), 1 coordinateur, 2 encadrants techniques, 1 chargée d'insertion professionnelle, 1 vendeuse à distance, 1 gestionnaire de paies. - Supervise la gestion des ressources humaines, ainsi que le recrutement, la formation et l'accompagnement des personnes en parcours d'insertion. - Assure le respect et la réglementation du travail. Gestion administrative et financière : - Assure la gestion administrative et financière de l'association : élaboration du budget prévisionnel annuel et suivi de sa réalisation. - Assure les débouchés de la production et effectue les demandes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

A cet effet, vous assisterez, les Délégués « Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs » et contribuerez à l'exercice des mesures d'accompagnement et de protection des personnes majeures protégées dans le cadre défini par la structure et dans le respect des règles établies. MISSIONS : - Traitement et suivi administratif des dossiers - Accueil téléphonique - Appui des Mandataires et ou des services "support" dans l'exercice de leur fonction Compétences requises : * Compétences professionnelles : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), organisation et rigueur dans la gestion des dossiers, capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement, respect de la confidentialité et des procédures administratives * Qualités personnelles : sens de l'écoute, discrétion, adaptabilité, réactivité et sens des responsabilités Diplôme requis : * Baccalauréat ou équivalent Expérience souhaitée : * Expérience en assistance administrative ou dans un environnement similaire appréciée

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Douains, 27, Eure, Normandie

Le service Instruction du droit des sols apporte aux communes adhérentes (76 sur 2 EPCI) une expertise technique et juridique indispensable à l'application des souhaits d'aménagement des élus locaux. Pour ce service essentiel au fonctionnement du territoire, nous recherchons un(e) instructeur(trice) du droit des sols pour compléter l'équipe dynamique et bienveillante existante. Les débutants (motivés et intéressés par la thématique urbanisme, ayant des prédispositions pour la lecture du droit et de plans) pourront être formés. Vos missions principales seront les suivantes : MISSIONS: Instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (PC, PA, PD, Cub et DP de communes en PLU, RNU, carte communale) Pré-instruction des demandes en lien avec les élus, conseil aux communes et pétitionnaires Accompagner les communes dans leurs projets d'aménagement Orientation des élus, des professionnels et des pétitionnaires vers les services compétents (SPANC, DDTM, ABF, etc.) Accueil et information physique et téléphonique PROFIL Expérience significative en matière d'instruction des demandes d'autorisation d'occupation des sols, avec une maîtrise du droit et des acteurs de l'urbanisme,[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) de centre hospitalier

Directeur(trice) adjoint(e) de centre hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Calais, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En tant que responsable des ressources humaines médicales et non-médicales, l'attaché d'administration veille à la mise en œuvre de la politique de l'établissement et de la direction des professionnels et des équipes médicales en matière de gestion des ressources humaines : - Management des équipes sur site de la direction des professionnels et des équipes médicales (réunion hebdomadaire). - Responsabilité des missions principales du personnel non médical et médical: paie, carrière, gestion administrative, recrutement du personnel, mobilité, gestion du temps de travail, formation, et GMPC. - Mise en œuvre du projet social - Préparation et organisation des dialogues sociaux avec les représentants syndicaux en lien avec le directeur délégué de site et le directeur des professionnels - Préparation du CSE et du F3SCT avec le directeur des professionnels - Préparation de la CME avec le président de la CME et le directeur des équipes médicales - Rédaction de décisions, de documents ou de notes juridiques/ règlementaires des établissements. - Évaluation annuelle des professionnels du service des ressources humaines. - Participation aux procédures disciplinaires (entretien,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boussac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire de production (H/F) pour soutenir le Directeur de Production et assurer le suivi administratif sur notre site de Boussac. Missions principales : - Assurer la gestion administrative quotidienne en lien avec le Directeur de Production ; - Préparer et mettre à jour les tableaux de reporting et indicateurs de production ; - Saisir et suivre les documents de production (bons de commandes, plannings, rapports) ; - Participer à la communication interne et au suivi des dossiers qualité ; - Contribuer à l'organisation et au bon fonctionnement du service production. Profil recherché : - Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative ; - Expérience souhaitée dans un environnement industriel ; - Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire des tableaux et reporting fiables - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité ; - Capacité à collaborer étroitement avec la direction et les équipes de production. Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CDRP78 (Comité Départemental de la Randonnée Pédestre des Yvelines) recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) à pourvoir en temps partiel sur Maurepas. 1. Missions principales La secrétaire administrative assure la gestion administrative, le suivi des adhérents et le support organisationnel des activités liées à 'activité du CDRP78. Elle veille au bon fonctionnement des services et à la fluidité des échanges au sein de la structure. 2. Activités et tâches - Gestion administrative : o Accueil physique, téléphonique et électronique (adhérents, partenaires, institutions). o Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs. o Classement, archivage et mise à jour des dossiers. - Gestion des adhésions : o Suivi des inscriptions et renouvellements (licences, cotisations, certificats médicaux). o Tenue à jour de la base de données des adhérents. o Suivi des relations avec la fédération de randonnée pédestre. - Organisation et logistique : o Appui à l'organisation des sorties, séjours et événements (réservations, inscriptions, diffusion des informations). o Coordination avec les animateurs et bénévoles. o Préparation logistique[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Direction Technique est chargée des travaux et de l'entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes et pour une partie par des prestataires externes. Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. VOS MISSIONS: * Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de peinture, signalétiques de sécurité...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant * Établissement des notes de débit interne pour l'équipe des peintres, suivi administratif des notes de frais. * Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur (déclaration, suivi administratif, transmission des pièces, classement) * Suivi et alimentation des différents tableaux de bord (consommation de fluides des établissements, base de données du patrimoine, tableau de suivi des contrats et marchés.) * Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion de l'agenda du directeur, prises[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EMPLOYEUR : Commune touristique de 3 500 habitants (Population DGF : 5 360 habitants), la Ville de Taninges fait partie de la Communauté de Communes des Montagnes du Giffre (CCMG). La commune est structurée entre un centre bourg et des hameaux distants de 1 à 5 km pour les plus proches et jusqu'à 15 km pour la station du Praz de Lys. Son patrimoine est riche d'histoire avec la Chartreuse de Mélan, son centre ancien, son carillon, ses chapelles. Compétence eau et assainissement transférée à la CCMG au 1er janvier 2026. DATE ET DUREE PREVUE DE RECRUTEMENT : à compter du mi-janvier 2025 - Contrat de 6 mois renouvelable de droit public pour remplacer un agent absent CADRE D'EMPLOI ET CYCLE DE TRAVAIL : - Grade d'adjoints administratifs ou Rédacteur - Temps plein (36 heures) ou partiel à 50% + permanence d'1 samedi matin sur 7 (environ) Descriptif des missions : Sous l'autorité du Directeur général des service (DGS), - Accueil/État civil : o Manager et porter la responsabilité du service « accueil et État civil » o Apporter une réponse adaptée aux demandes et démarches des administrés (reconnaissance, mariage, décès, recensement.) o Gérer les plannings des mariages o[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Centrale d'achats

Villette-d'Anthon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons activement un Assistant Administratif Qualité H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Le contrat est prévu pour une durée de 10 mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins. Sous la supervision du Responsable QHSE, vous serez amené(e) à assurer la gestion administrative des retraits et rappels de marchandises en lien avec nos magasins ainsi que nos entrepôts. Vos principales missions seront les suivantes: Gérer les retraits et rappels de marchandises Gérer les fiches d'anomalies Préparer et suivre les audits Qualité / HACCP, les audits bio Appliquer le plan de surveillance Préparer et organiser des réunions de travail avec les magasins Réaliser les supports de présentation (destinés à l'affichage interne) Créer et mettre à jour des procédures Qualité Nous recherchons un profil : Polyvalent --> Vous passez d'une tâche à l'autre avec aisance Réactif --> Vous analysez les anomalies et savez mettre en place des actions correctives pour y remédier de manière efficace. Rigoureux --> Vous êtes capable de prêter attention aux détails et de remarquer les écarts ou les non-conformités dans les marchandises ou les processus[...]

Ressources supplémentaires